Berichtsfilter einrichten und entfernen

Sie können die in einem bestimmten Bericht angezeigten Informationen ggf. durch Angeben von Berichtsfiltern ausführlicher definieren. Wenn die Filter für einen bestimmten Bericht verwendet werden können, wird über der Berichtanzeige der Link Berichtsfilter eingeblendet. Sie können beliebige oder alle der folgenden Kriterien angeben, um die Berichte zu filtern:

Zeitraum Ein Datumsbereich für die Informationen in diesem Bericht. Wenn Sie zum Beispiel einen Datumsbereich für den Bericht Nach Folien auswählen, werden nur die Folien angezeigt, die innerhalb dieses Zeitraums angezeigt wurden.

Teammitglieder (nur für Verwalter) Die Daten im Bericht gelten nur für die Personen, die vom Verwalter verwaltet werden, entweder direkt oder indirekt. Diese Unterscheidung erfolgt durch die entsprechenden Optionen: Daten der Personen anzeigen, die ich direkt verwalte oder Daten der Personen anzeigen, die ich direkt und indirekt verwalte.

Gruppen Die Daten im Bericht gelten nur für die Mitglieder einer bestimmten Gruppe, die teilgenommen hat. Sie können mehrere Gruppen auswählen und dann ggf. die Auswahl beliebiger Gruppen wieder aufheben.

Auswirkungen von Berichtsfiltern

Beachten Sie unbedingt, dass alle Filter, die Sie festlegen, für alle Berichte gelten - sowohl für den jeweils aktuellen Bericht als auch für alle anderen Breeze-Funktionen. Wenn Sie beispielsweise einen Schulungsbericht erstellen, nachdem Sie Filter für einen Materialbericht festgelegt haben, gelten diese Filter nicht nur für den Materialbericht, sondern auch für den Schulungsbericht. Diese Regel gilt auch für evtl. festgelegte Datumsbereiche. Wenn Sie einen Datumsbereichfilter, den Sie für einen bestimmten Bericht festgelegt haben, nicht löschen, gelten die Daten in den Berichten aller anderen Breeze-Funktionen ebenfalls ausschließlich für diesen Datumsbereich.

Klicken Sie auf der Seite Berichtsfilter festlegen auf Zurücksetzen, um Filter zu löschen.

So legen Sie Berichtsfilter fest:

1. Rufen Sie die Informationsseite (Materialinformationen, Meetinginformationen, Kursinformationen usw.) für den gewünschten Bericht auf.
2. Klicken Sie auf der Informationsseite auf den Link Berichte über der Titelleiste.

   Über der Titelleiste werden mehrere Bericht-Links eingeblendet. Übersicht ist dabei hervorgehoben, und der zusammenfassende Bericht für dieses Element wird unter der Überschrift angezeigt.

3. Klicken Sie auf den Berichtstyp, für den Sie Filter definieren möchten.

   Die Daten für den ausgewählten Berichtstyp werden im Fenster von Breeze Manager angezeigt.

4. Klicken Sie auf den Link Berichtsfilter rechts neben Es wurden keine Filter festgelegt über der Anzeige des Berichts.

   Die Seite Berichtsfilter festlegen wird angezeigt.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um den Datumsbereich für diese Berichtdaten zu ändern, gehen Sie zu Schritt 6.
   • Um Berichte für bestimmte Teammitglieder auszuwählen, gehen Sie zu Schritt 7.
   • Um Gruppen auszuwählen, gehen Sie zu Schritt 8.
6. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Datumsbereichfilter festzulegen:
   1. Wählen Sie die Kontrollkästchen Von und/oder Bis aus.
   2. Legen Sie mithilfe der entsprechenden Popupmenüs Datum und Uhrzeit für den Beginn und/oder das Ende des gewünschten Zeitraums fest, den die Berichtdaten umfassen sollen.
   3. Falls Sie keine weiteren Filter festlegen möchten, klicken Sie auf Speichern.

   Es wird wieder die Berichtsseite mit den Daten für den festgelegten Zeitraum (der über den Berichtdaten genannt wird) angezeigt.

   4. Wenn Sie Filter festlegen möchten, um einen Bericht für die direkt oder indirekt von Ihnen verwalteten Personen anzuzeigen (nur für Verwalter), gehen Sie zu Schritt 7.

   Wenn Sie Filter für Gruppen festlegen möchten, gehen Sie zu Schritt 8.

7. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen für die Teammitglieder, die angezeigt werden sollen (Daten der Personen anzeigen, die ich direkt verwalte oder Daten der Personen anzeigen, die ich direkt und indirekt verwalte).
   • Falls Sie keine Gruppenfilter festlegen möchten, klicken Sie auf Speichern.

   Es wird wieder die Berichtsseite angezeigt, wobei je nach Ihrer Auswahl der folgende Text über dem Bericht erscheint: Daten der Personen anzeigen, die ich direkt verwalte oder Daten der Personen anzeigen, die ich direkt und indirekt verwalte. Die berichtspezifischen Informationen für diese Teilnehmer werden in den entsprechenden Spalten angezeigt.

   • Wenn Sie Filter für Gruppen festlegen möchten, gehen Sie zu Schritt 8.
8. Klicken Sie auf Gruppen hinzufügen/entfernen.

   Es wird eine Liste aller Gruppen im System angezeigt.

9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Gruppen, deren Daten Sie im Bericht anzeigen möchten, und klicken Sie auf Speichern.

   Es wird wieder die Seite Berichtsfilter festlegen angezeigt. Die Namen aller ausgewählten Gruppen werden neben den Filtereinstellungen aufgeführt. Falls Sie zuvor bereits andere Filter festgelegt haben, werden diese ebenfalls angezeigt.

10. Klicken Sie unten auf der Seite Berichtsfilter festlegen auf Speichern.

    Es wird wieder die Berichtsseite angezeigt. Über dem Bericht erscheinen die Namen der ausgewählten Gruppen sowie die der anderen Filter, die Sie ggf. festgelegt haben. Die gefilterten, berichtspezifischen Informationen für diese Teilnehmer werden in den entsprechenden Spalten angezeigt.

So entfernen Sie Berichtsfilter:

1. Klicken Sie auf der Berichtseite auf den Link Berichtsfilter.

   Die Seite Berichtsfilter festlegen wird mit Ihren Einstellungen angezeigt.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle Filter zu löschen.

   Die Berichtsseite wird ohne Filter und mit dem Text Es wurden keine Filter festgelegt angezeigt. Die im Bericht enthaltenen Daten sind jetzt nicht mehr gefiltert.

   • Wenn Sie einen bestimmten Filter löschen möchten, deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Speichern. Wenn es sich um eine Gruppe handelt, klicken Sie auf Gruppen hinzufügen/entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Gruppe, und klicken Sie auf Speichern.

   Die Berichtsseite wird ohne die entfernten Filter angezeigt. Die im Bericht enthaltenen Daten sind jetzt nicht mehr nach den Filtern, die Sie entfernt haben, gefiltert.