Die Anzeige-, Verwaltungs- und Materialveröffentlichungsmöglichkeiten für die verschiedenen Ordner in der Materialbibliothek richten sich danach, zu welchen Gruppen ein Benutzer gehört und welche Berechtigungen dem Benutzer für bestimmte Dateien und Ordner zugewiesen wurden. Im Gegensatz zu anderen Breeze-Bibliotheken können sich in der Materialbibliothek die Berechtigungen für Dateien von den Berechtigungen für die übergeordneten Ordner unterscheiden.
Auf der Registerkarte Materialien haben Sie nur auf die Ordner Zugriff, die Sie selbst erstellt haben, oder für die Ihnen Berechtigungen zum Anzeigen, Veröffentlichen oder Verwalten zugewiesen wurden. Diese Berechtigungen werden wie folgt definiert:
Anzeigen Benutzer oder Gruppen mit Anzeigeberechtigung für einen Ordner können alle Materialien innerhalb dieses Ordners anzeigen (dies schließt auch den Zugriff auf die Materialien in einem Macromedia Breeze-Meeting ein). Die Anzeigeberechtigung für eine einzelne Datei berechtigt den Benutzer nur zum Anzeigen dieser Datei.
Veröffentlichen Benutzer und Gruppen mit Veröffentlichungsberechtigung für einen Ordner oder eine Präsentation können Präsentationen veröffentlichen, aktualisieren und anzeigen sowie Berichte für Dateien in diesem Ordner anzeigen. Diese Benutzer benötigen jedoch nicht nur die Veröffentlichungsberechtigung, sondern sie müssen auch Mitglieder der integrierten Autoren-Gruppe sein, um Materialien in diesem Ordner zu veröffentlichen. Weitere Informationen zur dieser Gruppe und zu Veröffentlichungsberechtigungen finden Sie unter Materialberechtigungen der integrierten Gruppen.
Verwalten Benutzer und Gruppen mit Verwaltungsberechtigung für eine Datei oder einen Ordner können die Datei bzw. den Ordner anzeigen, löschen, verschieben und bearbeiten, Berichte über die Dateien im jeweiligen Ordner anzeigen, Berechtigungen für die Datei oder den Ordner festlegen und neue Ordner erstellen. Sie können jedoch nicht in diesem Ordner veröffentlichen.
Verweigert Benutzer oder Gruppen, denen der Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner verweigert wurde, können die Datei oder den Ordner weder anzeigen noch verwalten und auch keine Materialien darin veröffentlichen.
Unter Rangfolge bei mehreren Berechtigungen finden Sie weitere Informationen dazu, wie Berechtigungen für Benutzer bestimmt werden, die zu mehreren Gruppen gehören und über mehrere Berechtigungen verfügen.