Der Breeze-Server erkennt sechs Standardberechtigungsgruppen, von denen jede einer anderen Breeze-Bibliothek zugeordnet wurde. Jedes Mitglied einer integrierten Gruppe hat in der entsprechenden Bibliothek einen individuellen Benutzerordner. Sie können die Berechtigungen für diese Gruppen nicht ändern, diese aber erweitern, indem Sie Einzelpersonen oder Gruppen mehreren integrierten Gruppen zuweisen. Darüber hinaus kann der Administrator benutzerdefinierte Gruppen erstellen und diesen die angemessenen Berechtigungen für bestimmte Bibliotheksordner zuweisen. Es gibt folgende integrierte Gruppen:
Die Autoren-Gruppe ist der Meetingbibliothek zugeordnet. Nur als Autor kann ein Benutzer etwas in der Materialbibliothek veröffentlichen. Neben der Mitgliedschaft in der Autoren-Gruppe benötigt ein Benutzer auch die Veröffentlichungsberechtigung für die Dateien oder Ordner, in denen er Materialien veröffentlichen möchte. Wenn ein Benutzer der Autoren-Gruppe zugeteilt wird, weist Breeze ihm in der Bibliothek automatisch einen individuellen Ordner Benutzermaterialien zu, in den er Material hochladen (veröffentlichen) kann. Der Benutzer verfügt auch über die Verwaltungsberechtigung für diesen Ordner, sodass er anderen Autoren Veröffentlichungsberechtigungen für diesen Ordner zuweisen kann. Siehe Struktur der Materialbibliothek und Berechtigungen für die Materialbibliothek.