Standardmäßig haben nur Administratoren Verwaltungsberechtigungen für den Ordner Gemeinsame Materialien. Administratoren können im Ordner Gemeinsame Materialien ihrerseits Ordner erstellen und anderen Benutzern Verwaltungsberechtigungen für diese Ordner zuweisen. Diese Benutzer, bei denen es sich nicht unbedingt um Autoren handeln muss, können dann Materialien im Ordner Gemeinsame Materialien ablegen, die mehrere Benutzer aufrufen und bearbeiten können. Zwar kann jeder Breeze-Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen einen gemeinsamen Materialordner verwalten, jedoch können nur Autoren neue Materialien in diesen Ordnern erstellen. Für das Erstellen neuer Materialien ist die Veröffentlichungsberechtigung erforderlich, und diese wird nur Autoren zugewiesen.
Der Ordner Benutzermaterialien enthält für jeden Autor einen Ordner. Wenn ein Benutzer der integrierten Autoren-Gruppe zugewiesen wurde, erstellt Breeze im Ordner Benutzermaterialien automatisch einen individuellen Benutzerordner. Administratoren können alle Ordner in diesem Ordner verwalten, Autoren können dagegen nur ihren eigenen Ordner verwalten und dort Materialien veröffentlichen. Andere Benutzer, die keine Autoren sind, können Ordner im Ordner Benutzermaterialien nur verwalten, wenn ihnen entweder vom Administrator oder vom Eigentümer des Ordners Verwaltungsberechtigungen zugewiesen wurden. Solche Benutzer können darüber hinaus auch keine Materialien in einem von ihnen verwalteten Benutzermaterialordner erstellen (veröffentlichen). Dazu sind nur Autoren berechtigt.
Jeder Autor hat im Ordner Benutzermaterialien einen eigenen Materialordner. Der Name dieses Ordners ist mit dem Anmeldenamen des Autors identisch. Der Ordner Meine Materialien stellt eine Verknüpfung zum individuellen Ordner eines Autors im Ordner Benutzermaterialien dar. Autoren können nur ihren eigenen Ordner Meine Materialien verwalten und darin Materialien veröffentlichen; es sein denn, ihnen wurden Verwaltungs- und Veröffentlichungsberechtigungen für andere Ordner der Materialbibliothek zugewiesen. Für die Zuweisung dieser Berechtigungen sind Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für die entsprechenden Ordner zuständig. Benutzer können Dateien oder Ordner nur anzeigen, wenn sie über Anzeigeberechtigungen dafür verfügen.