URL zur Anzeige von Materialien per E-Mail senden

Jede Materialdatei in der Materialbibliothek verfügt über eine eigene URL, über die Benutzer den Inhalt der Datei anzeigen können. Sie können diese URL von Breeze Manager aus per E-Mail an andere Personen senden.

Wenn Sie Breeze Manager verwenden, um die URL an andere Personen zu senden, wird für jeden E-Mail-Empfänger eine eindeutige Version der URL erstellt. Die URL könnte zwar auch gesendet werden, indem sie in eine E-Mail-Nachricht in Ihrem E-Mail-Client eingefügt wird, doch hat die Erstellung eindeutiger URLs die folgenden Hauptvorteile:

• Sie können eine Empfangsbestätigung anfordern, die an Sie gesendet werden soll, wenn der jeweilige E-Mail-Empfänger die Materialdatei über den in der E-Mail enthaltenen Weblink aufruft. Die Empfänger können protokolliert werden, da für jeden Empfänger eine eindeutige Anzeige-URL erstellt wurde.
• Jeder Empfänger kann das Material anzeigen, ohne sich mit einem Breeze-Benutzernamen und einem Kennwort anzumelden, selbst wenn die Berechtigungen für die Materialdatei in der Materialbibliothek die öffentliche Ansicht nicht zulassen.

So senden Sie eine Materialdatei-URL per E-Mail:

1. Klicken Sie oben im Breeze Manager-Fenster auf die Registerkarte Materialien.
2. Navigieren Sie zu der Materialdatei, für die Sie die E-Mail-Benachrichtigung senden möchten. Nähere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie auf den Namen der Materialdatei.

   Die Seite Materialinformationen wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf E-Mail-Link.

   Die Seite E-Mail-Link wird angezeigt.

5. Geben Sie auf der Seite E-Mail-Link die E-Mail-Adressen aller Empfänger in das Textfeld An ein.

   Trennen Sie E-Mail-Adressen durch Kommas, um für jeden Empfänger eine eindeutige URL zu erstellen.

6. Bearbeiten Sie die Textfelder Betreff und Nachrichtentext wie erforderlich.

   Hinweis: Löschen Sie nicht die Informationen in Klammern („{tracking-url}") im Nachrichtentext. Dies ist ein Platzhalter, der in der erstellten E-Mail-Nachricht durch die Material-URL ersetzt wird.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfangsbestätigung senden, wenn Präsentation angezeigt wird, falls Sie eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten möchten, wenn der Empfänger die Materialdatei anzeigt. Andernfalls deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
8. Klicken Sie auf Senden.

   Die E-Mail wird gesendet.