Materialdateien können als öffentliche oder private Dateien festgelegt werden:
Öffentlich Jeder Benutzer, der über die entsprechende URL verfügt, kann eine öffentliche Materialdatei anzeigen.
Privat Nur Breeze-Benutzer mit Anzeige-, Verwaltungs- oder Veröffentlichungsberechtigungen können private Materialien anzeigen. Dazu müssen sie sich mit einem Breeze-Benutzernamen und Kennwort anmelden.
Wenn Sie eine Datei in einen Ordner mit der Berechtigung Öffentliche Ansicht hochladen oder in einem solchen Ordner veröffentlichen, steht auch die Materialdatei standardmäßig zur öffentlichen Ansicht zur Verfügung. Wenn für den übergeordneten Ordner dagegen ein benutzerdefiniertes Berechtigungsprofil festgelegt wurde, das nur bestimmten Gruppen Anzeige- oder Verwaltungsberechtigungen erteilt, gilt dieses Berechtigungsprofil standardmäßig auch für die Materialdatei.
Sie können die Berechtigungen für Materialdateien oder -ordner anpassen, indem Sie die folgenden Optionen verwenden:
Öffentliche Ansicht zulassen Diese Option bewirkt, dass die Materialdatei bzw. der Materialordner öffentlich verfügbar ist, selbst wenn die Berechtigungen des übergeordneten Ordners die öffentliche Ansicht nicht zulassen.
Benutzerdefiniertes Berechtigungsprofil für Benutzer und Gruppen erstellen Sie können dem Profil Benutzer oder Gruppen hinzufügen und jeweils Anzeige-, Veröffentlichungs- oder Verwaltungsberechtigungen festlegen bzw. den Zugriff verweigern. Die Benutzer- und Gruppenberechtigungen, die Sie für die Datei oder den Ordner festlegen, haben Vorrang vor den Berechtigungen des übergeordneten Ordners.
Auf übergeordneten Ordner zurücksetzen Mit dieser Option werden die Berechtigungen der Materialdatei auf die Berechtigungen des übergeordneten Ordners zurückgesetzt.