Berechtigungen für Materialdateien und -ordner festlegen

Als Administrator oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigung für einen bestimmten Ordner der Materialbibliothek können Sie folgendermaßen vorgehen, um die Berechtigungsliste für den Ordner anzupassen.

So legen Sie die Berechtigungen für eine Materialdatei oder einen Materialordner fest:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Materialien.
2. Navigieren Sie zu der Materialdatei bzw. zu dem Materialordner, deren bzw. dessen Berechtigungen Sie festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Materialbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie zum Öffnen auf den Namen der Materialdatei bzw. des Materialordners. Es wird eine dieser Seiten angezeigt:
   • Wenn Sie eine Datei geöffnet haben, wird die Seite Materialinformationen angezeigt.
   • Wenn Sie einen Ordner geöffnet haben, wird eine Liste mit dem Inhalt des Ordners angezeigt.
4. Um die Berechtigungen für eine Datei in der Ordnerliste festzulegen, wählen Sie das Kontrollkästchen links neben dem Dateinamen, und klicken Sie dann in der Navigationsleiste auf Berechtigungen festlegen. Um die Berechtigungen für den gesamten Ordner festzulegen, klicken Sie einfach auf Berechtigungen festlegen. Eine der folgenden Seiten wird angezeigt:
   • Wurde diese Datei bzw. dieser Ordner bereits angepasst, wird die Seite Berechtigungen festlegen angezeigt, die links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Berechtigungen für enthält.

   Gehen Sie zu Schritt 6 über, um diese Liste zu ändern.

   Klicken Sie oberhalb der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen auf Auf übergeordneten Ordner zurücksetzen, um die Berechtigungen auf die Berechtigungen des übergeordneten Ordners zurückzusetzen.

   • Wurde die Datei bzw. der Ordner bisher noch nicht angepasst, wird auf der Anpassungsseite die Meldung „Aktuelle Einstellung: Wie übergeordneter Ordner" angezeigt.

   Soll die gleiche Einstellung beibehalten werden, klicken Sie auf OK, um zu der Seite zurückzukehren, auf der die Meetings und Ordner aufgelistet sind.

   Sollen die Berechtigungen dagegen angepasst werden, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

5. Klicken Sie auf Anpassung.

   Die Seite Berechtigungen festlegen wird angezeigt und enthält links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Berechtigungen für.

6. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Berechtigungen für diese Datei oder diesen Ordner festzulegen oder zu ändern:
   • Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen aus der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen auszuwählen.
   • Um eine Gruppe zu erweitern, damit Sie einzelne Mitglieder aus der Liste die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen auswählen können, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben, um zur übergeordneten Ordnerliste zurückzukehren
   • Um in der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suche, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Die hinzugefügten Benutzer und/oder Gruppen werden in der Liste Aktuelle Berechtigungen für mit der Standardberechtigung Anzeigen angezeigt. Um Benutzer oder Gruppen aus dieser Liste zu entfernen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Entfernen.

8. Weisen Sie für jeden Benutzer und jede Gruppe in der Liste Aktuelle Berechtigungen für wie folgt Berechtigungen zu:
   1. Wählen Sie einen Namen in der Liste aus.

   Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.

   Um nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.

   2. Klicken Sie für jeden ausgewählten Namen unten im Fenster auf Berechtigungen.

   Daraufhin wird ein Popupmenü mit Berechtigungen angezeigt.

   3. Klicken Sie auf die Berechtigungseinstellung, die Sie dem jeweils ausgewählten Namen zuweisen möchten.

   Die Berechtigungen für die ausgewählten Namen ändern sich mit der Zuweisung.