Beachten Sie die folgenden Aspekte von Berechtigungen, wenn Sie mit der Schulungsbibliothek arbeiten:
Anwesenheitsberechtigungen definieren die Rollen der Lernenden in einem bestimmten Kurs oder Studienplan. Es gibt zwei Anwesenheitsberechtigungen: Eingeschrieben und Verweigert. Personen mit der Berechtigung Eingeschrieben können einen Kurs oder einen Studienplan anzeigen; Personen mit der Berechtigungseinstellung Verweigert haben keinen Zugriff auf den Kurs oder Studienplan.
Anwesenheitsberechtigungen werden zugewiesen, wenn ein Kurs oder Studienplan erstellt wird. Nähere Informationen finden Sie unter Neue Kurse erstellen bzw. unter Studienpläne erstellen. Berechtigungen können auch nach dem Erstellen des Kurses oder Studienplans geändert werden. Zum Ändern der Berechtigungen muss der Schulungsverwalter die Kurs- oder Studienplandatei öffnen und die Teilnehmerliste bearbeiten, um Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen. Der Schulungsverwalter benötigt auch Verwaltungsberechtigungen für den Ordner, in dem sich der Kurs oder Studienplan befindet.
Verwaltungsberechtigungen für die Schulungsbibliothek definieren, wer die verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit den Dateien und Ordnern der Schulungsbibliothek ausführen kann, z. B. Dateien hinzufügen und löschen, Bibliotheksarchive durchsuchen usw. Die Möglichkeit zum Erstellen, Löschen und Bearbeiten von Kursen und Studienplänen in verschiedenen Ordnern in der Schulungsbibliothek richtet sich danach, zu welchen Gruppen ein Benutzer gehört und welche Berechtigungen dem Benutzer für bestimmte Dateien und Ordner zugewiesen wurden. Für die Schulungsbibliothek gibt es nur die beiden Berechtigungen Verwalten und Verweigert.
Mitglieder der Administratoren-Gruppe können alle Dateien und Ordner in der Schulungsbibliothek verwalten. Standardmäßig haben Schulungsverwalter nur für ihre eigenen Ordner im Ordner Benutzerschulung die Verwaltungsberechtigung. Das bedeutet, dass Schulungsverwalter nur für ihre eigenen Ordner Berechtigungen hinzufügen, löschen, ändern oder zuweisen können. Alle anderen Verwaltungsberechtigungen werden einzelnen Benutzern oder Gruppen vom Administrator zugewiesen.
Breeze erkennt sechs Standardberechtigungsgruppen, die als integrierte Gruppen bezeichnet werden. Sie können die Berechtigungen für diese Gruppen nicht ändern, diese aber erweitern, indem Sie Einzelpersonen oder Gruppen mehreren integrierten Gruppen zuweisen.
Die Gruppe der Schulungsverwalter ist mit der Schulungsbibliothek verknüpft, d. h., dass jeder Schulungsverwalter im Ordner Benutzerschulung in der Schulungsbibliothek über einen eigenen Ordner verfügt, in dem er seine Kurse und Studienpläne erstellen und verwalten kann. Der Breeze-Administrator kann auch Benutzern, die keine Schulungsverwalter sind, die Verwaltungsberechtigung für bestimmte Ordner der Schulungsbibliothek zuweisen. Nur Schulungsverwalter können neue Kurse und Studienpläne erstellen.
Unter Rangfolge bei mehreren Berechtigungen finden Sie weitere Informationen dazu, wie Berechtigungen für Benutzer interpretiert werden, die zu mehreren Gruppen gehören und über mehrere Berechtigungen verfügen.