Einstellungen für Kursbenachrichtigungen ändern

Wenn bereits eine Kursbenachrichtigung gesendet wurde (beispielsweise bei der Erstellung des Kurses oder am Anfangsdatum des Kurses, das inzwischen in der Vergangenheit liegt), können Sie ein späteres Datum auswählen, an dem eine weitere E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn noch keine geplante Kursbenachrichtigung gesendet wurde, können Sie das Sendedatum ändern.

Zum Ändern einer E-Mail für die Kursbenachrichtigung können Sie folgende Angaben zurücksetzen: den Zeitpunkt der Benachrichtigung (also wann die E-Mail an die Kursteilnehmer gesendet wird), die Empfänger der E-Mail (alle Kursteilnehmer, alle Personen, die den Kurs noch nicht beendet bzw. bestanden haben, benutzerdefinierte Empfänger) und den Betreff sowie die Nachricht der E-Mail. Wenn Sie beispielsweise nur wenige neue Kursteilnehmer hinzugefügt haben, können Sie deren E-Mail-Adressen einzeln angeben. In der Betreffzeile und im Nachrichtentext können Sie ferner Laufzeitfelder verwenden.

So ändern Sie die Einstellungen für eine Kursbenachrichtigung:

Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Schulung.
Navigieren Sie zu dem Kurs, dessen Benachrichtigungseinstellungen geändert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter In der Schulungsbibliothek navigieren.
Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses, um diesen auszuwählen.
Die Seite Kursinformationen wird angezeigt.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf der Seite Benachrichtigungen auf den Optionsschalter des gewünschten Benachrichtigungszeitpunkts, und setzen Sie das Datum unter Senden am ggf. zurück.
Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf die Option für die Empfängergruppe, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen.
(Optional) Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail mithilfe beliebiger Laufzeitfelder. Wenn Laufzeitfelder verwendet werden sollen, wählen Sie den Feldnamen in der Liste Laufzeitfelder rechts neben dem Nachrichtentext aus, kopieren Sie ihn, und fügen Sie ihn im Nachrichtenbetreff oder -text ein. Ändern Sie auf keinen Fall den in Klammern stehenden Text von Laufzeitfeldern.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen und Standardfelder für E-Mail-Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf Senden.
Die Seite Kursinformationen wird angezeigt.