Einstellungen für Kurserinnerungen ändern

Wenn Sie die die E-Mail der Kurserinnerung ändern, können Sie folgende Einstellungen zurücksetzen: den Zeitpunkt der Erinnerung (also wann und wie oft die E-Mail an die Kursteilnehmer gesendet wird), die Empfänger der Erinnerung (alle Kursteilnehmer, alle Personen, die den Kurs noch nicht beendet bzw. bestanden haben, benutzerdefinierte Empfänger) und den Betreff sowie die Nachricht der E-Mail. In der Betreffzeile und im Nachrichtentext können Sie ferner Laufzeitfelder verwenden.

So ändern Sie die Einstellungen für Kurserinnerungen:

  1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Schulung.
  2. Navigieren Sie zu dem Kurs, dessen Erinnerungseinstellungen geändert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter In der Schulungsbibliothek navigieren.
  3. Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses, um diesen auszuwählen.

    Die Seite Kursinformationen wird angezeigt.

  4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Erinnerungen.

    Die Seite Erinnerungen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf der Seite Erinnerungen auf die Option für den gewünschten Zeitpunkt der Benachrichtigung. Ändern Sie ggf. das Anfangsdatum und die Häufigkeit. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für E-Mail-Erinnerungen.
  6. Klicken Sie auf die Option für die Empfängergruppe, an die die Erinnerung gesendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für E-Mail-Erinnerungen.
  7. (Optional.) Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail mithilfe beliebiger Laufzeitfelder. Wenn Laufzeitfelder verwendet werden sollen, wählen Sie den Feldnamen in der Liste Laufzeitfelder rechts neben dem Nachrichtentext aus, kopieren Sie ihn, und fügen Sie ihn im Nachrichtenbetreff oder -text ein. Ändern Sie auf keinen Fall den in Klammern stehenden Text von Laufzeitfeldern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungen für E-Mail-Erinnerungen und Standardfelder für E-Mail-Benachrichtigungen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

    Die Seite Kursinformationen wird angezeigt.