Benachrichtigungen an Teilnehmer eines Studienplans senden

Mit der Benachrichtigungsfunktion von Breeze Manager können Sie E-Mail-Nachrichten an Teilnehmer senden. Sie können den vorgegebenen Standardtext der Nachricht beliebig ändern; im Normalfall wird die Nachricht den Teilnehmer aber darüber informieren, dass der Studienplan verfügbar ist. Eine typische Nachricht enthält Informationen sowie einen Link zum Studienplan. Die Nachricht kann an alle Teilnehmer oder an eine bestimmte Gruppe von Teilnehmern gesendet werden, z. B. an alle Teilnehmer, die den Studienplan nicht absolviert haben.

Sie können verschiedene Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen festlegen. Siehe Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen.

Hinweis: Sie können Teilnehmer auch per E-Mail daran erinnern, dass sie in einem Studienplan eingeschrieben sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnerungen an Teilnehmer eines Studienplans senden.

So senden Sie Benachrichtigungen an Teilnehmer eines Studienplans:

1. Wenn Sie sich nicht bereits auf der Informationsseite des gewünschten Studienplans befinden, klicken Sie in Breeze Manager auf die Registerkarte Schulung, und navigieren Sie zum Studienplan. Klicken Sie auf den Namen des Studienplans, um die Seite Studienplaninformationen anzuzeigen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Studienplaninformationen anzeigen und ändern.

2. Wenn Sie Benachrichtigungen an alle Teilnehmer senden möchten, können Sie auf Teilnehmer verwalten klicken, um zu sehen, wer eine Benachrichtigung bekommt. Fügen Sie ggf. Teilnehmer hinzu bzw. entfernen Sie Teilnehmer. Siehe Teilnehmer eines Studienplans anzeigen und hinzufügen und Teilnehmer aus einem Studienplan entfernen.
3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen. Wählen Sie auf der Seite Benachrichtigungen, wann die Empfänger die Benachrichtigung erhalten sollen.
   • Mit Benachrichtigung jetzt senden wird die Nachricht sofort gesendet, wenn Sie auf Senden klicken.
   • Mit Benachrichtigung am Anfangsdatum senden wird die Nachricht gesendet, wenn der Studienplan beginnt.
   • Mit Senden am können Sie mithilfe der Popupmenüs den Zeitpunkt für den Nachrichtenversand auswählen.
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, wer die Nachricht erhält:

   Alle Kursteilnehmer Alle Benutzer oder Gruppen, die auf der Seite Kursteilnehmer verwalten in der Spalte Aktuelle Teilnehmer für aufgeführt werden, erhalten die Nachricht.

   Teilnehmer, die den Studienplan nicht absolviert haben Nur Benutzer, die den Studienplan nicht abgeschlossen haben, erhalten die Nachricht.

   Teilnehmer, die den Studienplan nicht bestanden oder nicht absolviert haben Benutzer, die Elemente nicht bestanden haben, und Benutzer, die den Studienplan nicht abgeschlossen haben, erhalten die Nachricht.

   Nur an bestimmte E-Mail-Adressen Nur Benutzer, deren E-Mail-Adresse Sie in das Textfeld Spezifische E-Mail-Adressen eingeben, erhalten die Nachricht.

5. Wenn Sie im vorangegangenen Schritt Nur an bestimmte E-Mail-Adressen gewählt haben, geben Sie die durch Kommas getrennten Adressen in das Textfeld Spezifische E-Mail-Adressen ein.
6. Im Bereich Nachricht wird der Text der Benachrichtigung angezeigt. Ändern Sie den Text ggf. nach Ihren Vorstellungen.
7. Klicken Sie auf Senden, um die E-Mail-Benachrichtigung an die Empfänger zu senden.