Erinnerungen an Teilnehmer eines Studienplans senden

Mit der Erinnerungsfunktion von Breeze Manager können Sie ähnlich wie mit der Benachrichtigungsfunktion E-Mail-Nachrichten an Teilnehmer senden. Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Funktionen besteht darin, dass Sie auf der Seite Erinnerungen festlegen können, die Nachrichten in bestimmten Intervallen zu senden. Die Nachricht kann an alle Teilnehmer oder nur an bestimmte Teilnehmer gesendet werden.

Informationen zum Senden von Nachrichten finden Sie unter Benachrichtigungen an Teilnehmer eines Studienplans senden.

Absender der Erinnerungen ist die Person, die den Studienplan erstellt hat. Dabei verwendet Breeze die E-Mail-Adresse, die im entsprechenden Breeze-Benutzerkonto angegeben wurde.

Breeze sendet die E-Mail-Erinnerungen einzeln; die Empfänger können also nicht sehen, welche anderen Benutzer die Erinnerungen erhalten haben.

So senden Sie Erinnerungen an Teilnehmer eines Studienplans:

  1. Wenn Sie sich nicht bereits auf der Informationsseite des gewünschten Studienplans befinden, klicken Sie in Breeze Manager auf die Registerkarte Schulung, und navigieren Sie zum Studienplan. Klicken Sie auf den Namen des Studienplans, um die Seite Studienplaninformationen anzuzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Studienplaninformationen anzeigen und ändern.

  2. Wenn Sie Erinnerungen an alle Teilnehmer senden möchten, können Sie auf Teilnehmer verwalten klicken, um zu sehen, wer eine Benachrichtigung bekommt. Fügen Sie ggf. Teilnehmer hinzu bzw. entfernen Sie Teilnehmer. Siehe Teilnehmer eines Studienplans anzeigen und hinzufügen und Teilnehmer aus einem Studienplan entfernen.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  4. Die Standardauswahl auf der Seite Erinnerungen ist Studienplanerinnerungen deaktivieren. Um die Funktion zu aktivieren, wählen Sie Studienplanerinnerungen senden.
  5. Wählen Sie in den Popupmenüs Anfang das Datum, an dem Breeze Manager die erste Erinnerung senden soll.
  6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, wer die Nachricht erhält:

    Alle Kursteilnehmer Alle Benutzer oder Gruppen, die auf der Seite Kursteilnehmer verwalten in der Spalte Aktuelle Teilnehmer für aufgeführt werden, erhalten die Nachricht.

    Teilnehmer, die den Studienplan nicht absolviert haben Nur Benutzer, die den Studienplan nicht abgeschlossen haben, erhalten die Nachricht.

    Teilnehmer, die den Studienplan nicht bestanden oder nicht absolviert haben Benutzer, die Elemente nicht bestanden haben, und Benutzer, die den Studienplan nicht abgeschlossen haben, erhalten die Nachricht.

    Nur an bestimmte E-Mail-Adressen Nur Benutzer, deren E-Mail-Adresse Sie in das Textfeld Spezifische E-Mail-Adressen eingeben, erhalten die Nachricht.

  7. Wenn Sie im vorangegangenen Schritt Nur an bestimmte E-Mail-Adressen gewählt haben, geben Sie die durch Kommas getrennten Adressen in das Textfeld Spezifische E-Mail-Adressen ein.

    Im Bereich Nachricht wird der Text der Benachrichtigung angezeigt.

  8. Ändern Sie den Text wie gewünscht, und klicken Sie auf Speichern.