Berechtigungen für Schulungsordner festlegen

Beim Erstellen eines Schulungsordners in der Schulungsbibliothek (siehe Schulungsordner erstellen) werden die Ordnerberechtigungen standardmäßig auf Wie übergeordneter Ordner eingestellt, d. h. der neue Ordner hat das gleiche Berechtigungsprofil wie der Ordner, in dem er erstellt wurde. Wenn die Berechtigungen des übergeordneten Ordners für den gewünschten Zweck ausreichen, müssen Sie keine Ordnerberechtigungen festlegen. Sind sie dagegen nicht geeignet, müssen Sie ein benutzerdefiniertes Berechtigungsprofil erstellen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in diesem Abschnitt. Das Erstellen eines benutzerdefinierten Berechtigungsprofils ist eine notwendige Lösung, denn es ist nicht möglich, Berechtigungen für einen Kurs- oder Studienplanordner in einem Schulungsordner festzulegen, die sich von denen des übergeordneten Ordners unterscheiden.

Beim Anpassen der Berechtigungseinstellungen für einen Schulungsordner können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

Benutzerdefiniertes Berechtigungsprofil für Benutzer und Gruppen erstellen Sie können dem Profil Benutzer oder Gruppen hinzufügen und jeweils Verwaltungsberechtigungen festlegen oder den Zugriff verweigern. Die Benutzer- und Gruppenberechtigungen, die Sie für diesen Ordner festlegen, haben Vorrang vor den Berechtigungen des übergeordneten Ordners.

Auf übergeordneten Ordner zurücksetzen Wenn bereits ein benutzerdefiniertes Berechtigungsprofil für einen Schulungsordner erstellt wurde, können Sie den Ordner durch Klicken auf die Schaltfläche Auf übergeordneten Ordner zurücksetzen auf das Berechtigungsprofil des übergeordneten Ordners zurücksetzen.

Hinweis: Um Berechtigungen für einen bestimmten Ordner festzulegen, müssen Sie diesen zunächst öffnen.

So legen Sie die Berechtigungen für einen Schulungsordner fest:

  1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Schulung.
  2. Navigieren Sie zu dem Schulungsordner, dessen Berechtigungen Sie festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Schulungsbibliothek navigieren.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Schulungsordners, dessen Berechtigungen Sie festlegen möchten, um den Ordner zu öffnen.

    Auf der Seite werden die im geöffneten Ordner enthaltenen Dateien und Ordner angezeigt.

  4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Berechtigungen festlegen.

    Eine der folgenden Seiten wird angezeigt:

  5. Wurde dieser Ordner bereits angepasst, wird die Seite Berechtigungen festlegen angezeigt, die links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Berechtigungen enthält.

    6. Gehen Sie zu Schritt 6 über, um diese Liste zu ändern.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf übergeordneten Ordner zurücksetzen oberhalb der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen, um die Berechtigungen auf die Berechtigungen des übergeordneten Ordners zurückzusetzen.

  6. Wurde der Ordner bisher noch nicht angepasst, wird auf der Anpassungsseite die Meldung „Aktuelle Einstellung: Wie übergeordneter Ordner" angezeigt.

    7. Soll die gleiche Einstellung beibehalten werden, klicken Sie auf OK, um zu der Seite zurückzukehren, auf der die Meetings und Ordner aufgelistet sind.

    Sollen die Berechtigungen dagegen angepasst werden, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

  7. Klicken Sie auf Anpassen.

    Die Seite Berechtigungen festlegen wird angezeigt und enthält links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Teilnehmer.

  8. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Profil für diesen Ordner, oder ändern Sie das vorhandene Profil, indem Sie in der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen einen der folgenden Schritte ausführen:
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

    Die hinzugefügten Benutzer und/oder Gruppen werden in der Liste Aktuelle Berechtigungen angezeigt. Soll ein Name aus dieser Liste entfernt werden, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Entfernen.

  10. Weisen Sie für jeden Benutzer und jede Gruppe in der Liste Aktuelle Berechtigungen wie folgt Berechtigungen zu:
    1. Wählen Sie einen Namen in der Liste aus.

      2. Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.

      Um nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.

    2. Klicken Sie für jeden ausgewählten Namen unten im Fenster auf die Schaltfläche Berechtigungen.

      3. Daraufhin wird ein Popupmenü mit Berechtigungen angezeigt.

    3. Klicken Sie auf die für die ausgewählten Namen geeignete Berechtigung.

      4. Diese wird in der Liste Aktuelle Berechtigungen neben dem Namen angezeigt.