Standardmäßig haben nur Administratoren Verwaltungsberechtigungen am Ordner Gemeinsame Schulung. Sie können Ordner in diesem erstellen und anderen Benutzern Verwaltungsberechtigungen für diese Ordner zuweisen. Diese Benutzer, bei denen es sich nicht unbedingt um Schulungsverwalter handeln muss, können Kurse oder Studienpläne im Ordner Gemeinsame Schulung ablegen, auf die mehrere Benutzer zugreifen und die von mehreren Benutzern bearbeitet werden können. Zwar kann ein beliebiger Breeze-Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen einen gemeinsamen Schulungsordner verwalten, jedoch können nur Schulungsverwalter neue Kurse oder Studienpläne in diesen Ordnern erstellen