Berechtigungen für die Meetingbibliothek steuern, auf welche Ordner ein Benutzer zugreifen kann. Für die Meetingbibliothek gibt es zwei Berechtigungstypen: Verwalten und Verweigert. Im Gegensatz zur Materialbibliothek gibt es für die Meetingbibliothek die Berechtigungstypen Veröffentlichen und Anzeigen nicht.
Die Berechtigungen Verwalten und Verweigert gelten für Bibliotheksordner und Dateiverwaltungsfunktionen, nicht aber für den Zugriff auf ein bestimmtes Meeting, das sich in einem bestimmten Ordner befindet. Der Zugriff auf ein bestimmtes Meeting wird durch die Rollenberechtigungen für Meetings (Teilnehmer, Moderator, Veranstalter; siehe Meetingrollen) bestimmt, die der Meetingveranstalter beim Erstellen des Meetings zuweist. Wenn Sie die Rollenberechtigungen nach dem Meeting ändern, müssen Sie die Änderung auf Dateiebene vornehmen, wo die Funktion Teilnehmer bearbeiten verfügbar ist.
Um einen Meetingordner in der Meetingbibliothek zu verwalten, benötigen Sie Verwaltungsberechtigungen für den zu bearbeitenden Ordner. Nur der Meetingveranstalter (d. h., die Person, die das Meeting erstellt hat) kann ein Meeting bearbeiten oder die Teilnehmerliste eines Meetings ändern. Diese Person muss darüber hinaus über Verwaltungsberechtigungen für den Ordner verfügen, der das Meeting enthält.