Eine Meetingraumvorlage ist ein Layout für einen Meetingraum, das von einem Meetingveranstalter geändert, freigegeben und wiederverwendet werden kann. Breeze bietet drei Standardvorlagen, die Sie je nach Bedarf ändern können:
Vorlagen können nur für Meetings und Seminare ausgewählt werden. Das bedeutet z. B., dass Sie die Schulungsvorlage nicht in einem Kurs verwenden können, selbst wenn Ihre Organisation die Registerkarte Schulung erworben hat. Wenn Sie Zugriff auf die Registerkarte Schulung haben, können Sie die Schulungsvorlage allerdings in einem Studienplan verwenden. Dazu müssen Sie zunächst ein Meeting erstellen, indem Sie die Schulungsvorlage auswählen und das Meeting im Studienplan aufnehmen. Sie können die Schulungsvorlage darüber hinaus zu Schulungszwecken für ein Meeting oder Seminar verwenden. In diesem Fall stehen aber keine Quizfunktionen zur Verfügung. Diese sind nur verfügbar, wenn Sie auf die Registerkarte Schulung zugreifen können.
Ähnliches gilt für die Veranstaltungsvorlage. Sie würden diese nur für ein Meeting oder Seminar verwenden, das als Veranstaltung präsentiert wird.
Da eine Meetingraumvorlage lediglich ein Meetingraum in einem Meetingraumordner ist, können Sie die Vorlage öffnen, den Meetingraum betreten und sein Layout im Meetingraum selbst bearbeiten. Meetingveranstalter haben zwei Möglichkeiten zum Einrichten einer Meetingraumvorlage:
Wenn Sie zum Erstellen eines Meetings oder einer anderen Vorlage eine bestimmte Vorlage verwenden, kopiert Breeze das Layout aus dieser Vorlage, einschließlich der Vorlagenverweise, in den zu erstellenden Raum. Der Kopiervorgang findet statt, wenn Sie den Meetingraum zum ersten Mal starten. Dies hat keine Auswirkungen auf vergangene Meetings, die diese Vorlage verwenden.
Sie können die benutzerdefinierte Vorlage entweder im Ordner Gemeinsame Vorlagen speichern, damit sie für andere Benutzer verfügbar ist, oder Sie können sie im Ordner Meine Vorlagen speichern, der sich in ihrem persönlichen Ordner Meine Meetings befindet. Wenn Sie die benutzerdefinierte Vorlage im Ordner Gemeinsame Vorlagen speichern, geben Sie allen künftigen Benutzern dieser Vorlage die Berechtigung, beliebige Meetingraummaterialien anzuzeigen, die als Teil der Vorlage gespeichert sind. Im Ordner Meine Vorlagen gespeicherte Vorlagen stehen dagegen nur für Ihren persönlichen Gebrauch zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Anpassen von Meetingräumen finden Sie im Macromedia Breeze Meeting Benutzerhandbuch für Veranstalter und Moderatoren.