Macromedia Breeze Manager ist eine einmalige Webanwendung für Meetings, denn Sie können Online-Meetings zu bestimmten Zeiten planen und Meetingräume erstellen. Sie erstellen den virtuellen Meetingraum, bevor das Meeting beginnt. Wie ein echter Meetingraum ist auch der virtuelle Meetingraum nach dem Meeting weiterhin vorhanden.
Ein Macromedia Breeze-Meeting ist ein Treffen von Personen zu einer bestimmten Zeit an einem bestimmten Tag und an einem bestimmten Ort, wobei bestimmte Ressourcen verwendet werden. Das Meeting ist nur für diesen festgelegten Zeitraum existent. Breeze-Meetings können wie andere Meetings auch wiederholt stattfinden, wie z. B. wöchentliche Meetings, bei denen die Anwesenden sich immer im gleichen Raum treffen. Es kann sich dabei auch um einmalige Meetings handeln.
Ein Meetingraum existiert vor, während und nach dem Meeting. Sein Ort ist eine URL, die beim Erstellen des Meetings vom System zugewiesen wird. Beim Klicken auf die URL wird die Anwendung Flash im Browser gestartet. Danach betreten Sie einen virtuellen Meetingraum, den Flash für sie erstellt hat. Hier können Sie online genau die gleichen Aktivitäten ausführen wie in einem echten Meetingraum, d. h., Sie können Folien ansehen, Chats durchführen und Fragen stellen.
Da Breeze-Meetingräume auch zwischen den Meetings vorhanden sind, kann der Meetingveranstalter sie betreten, um sie einzurichten, Materialien hinzuzufügen oder sie anzupassen, und diese Änderungen bleiben erhalten.
Darüber hinaus sind Sie je nach dem von Ihrer Organisation erworbenen Preismodell in der Lage, einen Meetingraum auch dann zu betreten, wenn kein Meeting stattfindet. In einigen Fällen kann nur der Veranstalter den Meetingraum betreten, wenn kein Meeting stattfindet. In anderen Fällen können Sie den Meetingraum betreten, wenn kein Meeting stattfindet, so lange es beim Betreten im System genügend „Plätze" gibt.