Es gibt innerhalb der Teilnehmerkategorie für Breeze-Meetings zwei Zugriffsarten:
Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten Einzelpersonen, die das gleiche Breeze-Konto wie der Meetingveranstalter verwenden. In diesem Fall bedeutet registriert, dass die entsprechenden Benutzer über ein gültiges Breeze-Konto verfügen. Dieser Begriff hat nichts mit dem Registrierungsvorgang für Veranstaltungen zu tun (siehe Registrierung für Meetings). Registrierte Breeze-Benutzer müssen ihren Breeze-Benutzernamen und ihr Breeze-Kennwort eingeben, um den Meetingraum zu betreten. Breeze kann ferner einen individuellen Anwesenheitsbericht für das Meeting erstellen.
Ein genehmigter Gast ist eine Person, deren Betreten des Raums vom Veranstalter genehmigt wurde. Die Anwesenheit dieser Person wird zwar in Meetingberichten zur Gesamtzahl der beim Meeting Anwesenden hinzuaddiert, es steht jedoch kein individueller Anwesenheitsbericht zur Verfügung.
Für eingeladene Personen, die das gleiche Breeze-Konto verwenden wie der Veranstalter, wird das Meeting unter Meine Meetingtermine (bzw., wenn das Meeting als Veranstaltung geplant wurde, unter Meine geplanten Veranstaltungen) auf der Registerkarte Home angezeigt, wenn Sie sich bei Breeze Manager anmelden. Hier können Sie am Meeting teilnehmen, indem Sie auf die Schaltfläche Eintreten für dieses Meeting klicken. Wenn der Benutzer Microsoft Outlook verwendet und eine Einladung für dieses Meeting erhalten und angenommen hat, wird das Meeting außerdem im Outlook-Kalender des Benutzers eingetragen, sodass er auch über diesen am Meeting teilnehmen kann.
Alle Personen Alle Personen, die die Meeting-URL erhalten, dürfen am Meeting teilnehmen.