Je nach Art und Zweck eines Meetings legt der Meetingveranstalter unter Umständen fest, dass sich die Gäste registrieren müssen. Dazu muss der Veranstalter in der Anwendung Breeze Manager Zugriff auf die Registerkarte Veranstaltungen haben, da die Registrierung für Meetings, Schulungen, Präsentationen oder Seminaren nur über diese Registerkarte erfolgen kann. Ein Meetingveranstalter, der über diese Registerkarte verfügt, muss das Meeting zunächst mithilfe des Meeting-Assistenten auf der Registerkarte Meetings erstellen (siehe Mit Meetings arbeiten), kann aber die Schritte zum Auswählen von Teilnehmern und Senden von Einladungen überspringen. Danach erstellt der Veranstalter im Veranstaltungs-Assistenten mit der Option Breeze-Meeting präsentieren eine Veranstaltung und wählt das als Veranstaltung erstellte Meeting aus.
Im Veranstaltungs-Assistenten kann der Veranstalter Benutzer auswählen und einladen, Registrierungsfragen auswählen und anpassen und Einladungen auch an umfangreiche E-Mail-Listen senden. Weitere Informationen finden Sie in Veranstaltungen und Mit Veranstaltungen arbeiten.
Wenn das Meeting als Veranstaltung präsentiert wird, müssen alle Gäste, unabhängig davon, ob sie über ein Breeze-Konto verfügen oder ob es sich um eine öffentliche URL handelt, vor dem Meeting Registrierungsinformationen bereitstellen. In diesem Fall hat der Veranstalter die Möglichkeit, die Registrierungsanmeldungen vor dem Meeting zu überprüfen und die Teilnahme individuell zu genehmigen oder zu verweigern.