Beim Arbeiten mit Meetings sind zwei unterschiedliche Arten von Berechtigungen zu berücksichtigen:
Berechtigungen für Anwesenheitsrollen Definieren die Rollen, die die bei der Veranstaltung Anwesenden in einem bestimmten Meeting innehaben: Teilnehmer, Moderator und Veranstalter. Weitere Informationen finden Sie unter Meetingrollen.
Diese Berechtigungen werden beim Erstellen des Meetings zugewiesen (siehe Meetingraumvorlagen). Der Meetingveranstalter kann diese jedoch während des Meetings oder nach dem Meeting ändern. Um die Berechtigungen der Anwesenheitsrollen nach dem Meeting zu ändern, muss der Veranstalter die Meetingdatei öffnen und die Teilnehmerliste durch Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Anwesenheitsberechtigungen bearbeiten. Dazu muss er allerdings über Verwaltungsberechtigungen für den Ordner verfügen, der das Meeting enthält. Darüber hinaus können beliebige Benutzer, unabhängig davon, ob sie Meetingveranstalter sind, die Anwesenheitsberechtigungen eines Meetings ändern, sofern sie über Verwaltungsberechtigungen für den Ordner verfügen, der das Meeting enthält.
Verwaltungsberechtigungen für die Meetingbibliothek Definieren, wer die verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit den Dateien und Ordnern der Meetingbibliothek ausführen kann, z. B. Dateien hinzufügen und löschen, Bibliotheksarchive durchsuchen usw. Die Möglichkeit zum Erstellen, Löschen und Bearbeiten von Meetings in verschiedenen Ordnern in der Meetingbibliothek richtet sich danach, zu welchen Gruppen ein Benutzer gehört und welche Berechtigungen dem Benutzer für bestimmte Dateien und Ordner zugewiesen wurden. Die Berechtigungen für die Meetingbibliothek werden unter Berechtigungen für die Meetingbibliothek und Berechtigungstypen beschrieben.