Breeze erkennt sechs Standardberechtigungsgruppen, von denen jede einer anderen Breeze-Bibliothek zugeordnet wurde. Jedes Mitglied einer integrierten Gruppe hat in der entsprechenden Bibliothek einen individuellen Benutzerordner. Sie können die Berechtigungen für diese Gruppen nicht ändern, sie aber erweitern, indem Sie Einzelpersonen oder Gruppen mehreren integrierten Gruppen zuweisen. Darüber hinaus kann der Administrator benutzerdefinierte Gruppen erstellen und diesen die angemessenen Berechtigungen für bestimmte Bibliotheksordner zuweisen. Es gibt folgende integrierte Gruppen:
Die Meetingveranstalter-Gruppe ist der Meetingbibliothek zugeordnet, d. h., dass es für jeden Meetingveranstalter in der Bibliothek einen individuellen Ordner Benutzermeetings gibt, für den er Verwaltungsberechtigungen hat. Die Berechtigungen für die Meetingveranstalter-Gruppe ermöglichen den Veranstaltern, für die Dateien in ihrem Ordner Benutzermeetings Meetings zu erstellen und alle Dateiverwaltungsaufgaben auszuführen. In diesem Zusammenhang können sie z. B. anderen Benutzern Verwaltungsberechtigungen zuweisen.
Benutzer müssen kein Mitglied der Meetingveranstalter-Gruppe sein, um Dateien oder Ordner der Meetingbibliothek zu verwalten. Der Administrator oder eine Person mit Verwaltungsberechtigungen für eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner kann einem beliebigen Benutzer Verwaltungsberechtigungen für diese Datei bzw. diesen Ordner zuweisen. Solche Benutzer können allerdings keine neuen Meetings erstellen. Dazu sind nur Mitglieder der Meetingveranstalter-Gruppe berechtigt. Siehe Berechtigungen für die Meetingbibliothek und Berechtigungstypen und Struktur der Schulungsbibliothek.