Wenn Sie der Administrator sind oder Verwaltungsberechtigungen für einen Meetingordner haben, können Sie die folgenden Meetingeigenschaften auf der Seite Meetinginformationen ändern:
Meetingname Ein erforderliches Feld, das in der Meetingliste und in Berichten angezeigt wird.
Übersicht Eine Meetingbeschreibung, die auf der Seite Meetinginformationen angezeigt wird. Die Meetingübersicht darf maximal 750 Zeichen enthalten.
Anfangszeit Der Monat, der Tag, das Jahr und die Uhrzeit des Meetingbeginns.
Hinweis: Teilnehmer und Moderatoren können je nach dem von Ihrer Organisation verwendeten Preismodell für Meetings den Meetingraum jederzeit nach der Erstellung des Meetings betreten, auch wenn Sie das Anfangsdatum auf einen künftigen Zeitpunkt verlegen. Wenn Sie sich bei einem Meetingraum angemeldet haben, können Sie verhindern, dass Teilnehmer den Raum außerhalb von Meetings betreten. Weitere Informationen finden Sie im Macromedia Breeze Meeting Benutzerhandbuch für Veranstalter und Moderatoren.
Dauer Die Länge (in Stunden und Minuten) des Meetings.
Meetingzugriff Hier gibt es zwei Optionen:
Nur registrierte Breeze-Benutzer und genehmigte Gäste Einzelpersonen, die das gleiche Breeze-Konto wie der Meetingveranstalter verwenden. In diesem Fall bedeutet registriert, dass die entsprechenden Benutzer über ein gültiges Breeze-Konto verfügen. Dieser Begriff hat nichts mit dem Registrierungsvorgang für Veranstaltungen zu tun (siehe Registrierung für Meetings). Registrierte Breeze-Benutzer müssen ihren Breeze-Benutzernamen und ihr Breeze-Kennwort eingeben, um den Meetingraum zu betreten. Breeze kann ferner einen individuellen Anwesenheitsbericht für das Meeting erstellen. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie auswählen, an welche Anwesendengruppe eine Einladung gesendet werden soll (an alle Moderatoren und Teilnehmer, nur an Moderatoren, nur an Teilnehmer), und den Betreff und Text der Nachricht entsprechend ändern. Breeze sendet die Nachricht automatisch an die entsprechenden Gruppen.
Ein genehmigter Gast ist eine Person, deren Betreten des Raums vom Veranstalter genehmigt wurde. Die Anwesenheit dieser Person wird zwar in Meetingberichten zur Gesamtzahl der beim Meeting Anwesenden hinzuaddiert, es steht jedoch kein individueller Anwesenheitsbericht zur Verfügung.
Alle Personen Alle Personen, die die Meeting-URL erhalten, dürfen am Meeting teilnehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einladung senden, um eine E-Mail-Einladung in der eigenen E-Mail-Anwendung zu erstellen. Die neue Nachricht enthält bereits einen Betreff (Einladung zum Breeze-Meeting) und eine Nachricht (mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort des Meetings sowie einer Beschreibung). Sie können beides nach Belieben ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Typen von Meetingteilnehmern:
Einstellungen für Audiokonferenz Hier können Sie sehen, ob für dieses Meeting Audiokonferenzeinstellungen notwendig sind, und falls dies der Fall ist, wird die Telefonnummer, der Moderatorcode und der Teilnehmercode von Gästen angezeigt, die telefonisch an dem Meeting teilnehmen.
Wenn Sie beim Erstellen des Meetings keine Einstellungen für eine Audiokonferenz hinzugefügt haben und diese hinzufügen möchten, während das Meeting im Gang ist, können Sie diese anhand des nachstehenden Verfahrens in Breeze Manager erstellen. In diesem Fall müssen Sie allerdings zunächst alle Benutzer vom Meeting abmelden, die Telefonie-Informationen hinzufügen und fünf Minuten warten. Weitere Informationen finden Sie im Breeze Meeting Benutzerhandbuch für Veranstalter und Moderatoren.
Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.
Die Seite Informationen bearbeiten wird angezeigt.
Die Seite Meetinginformationen wird erneut angezeigt und enthält die neuen Angaben.