Liste der Meetingteilnehmer ändern

Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für diesen Meetingordner können Teilnehmer für ein Meeting hinzufügen oder entfernen und die Berechtigungseinstellung eines Teilnehmers (Veranstalter, Moderator oder Teilnehmer) ändern.

Teilnehmer, die aus dem Meeting entfernt wurden, erhalten keine Benachrichtigungen. Sie können erst wieder auf das Meeting zugreifen, wenn die Meetingberechtigungen so geändert werden, dass allen Personen, denen die Meeting-URL bekannt ist, die Teilnahme am Meeting gestattet ist.

So fügen Sie Meetingteilnehmer hinzu:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Meetings.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Meeting, für das Sie Informationen anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen.

   Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Teilnehmer bearbeiten.

   Die Seite Teilnehmer bearbeiten wird angezeigt.

5. Führen Sie in der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen einen der folgenden Schritte aus, um die Namen der Benutzer oder Gruppen auszuwählen, die Sie diesem Meeting hinzufügen möchten.
   • Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
   • Um eine Gruppe durch Auswählen einzelner Mitglieder zu erweitern, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, doppelklicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben, um die Originalliste wiederherzustellen.
   • Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Die ausgewählten Namen werden in der Liste Aktuelle Teilnehmer angezeigt.

7. Wählen Sie im Popupmenü Benutzerrolle festlegen unten in der Liste Aktuelle Teilnehmer für jeden neuen teilnehmenden Benutzer bzw. jede neue teilnehmende Gruppe den zutreffenden Berechtigungstyp (Teilnehmer, Veranstalter oder Moderator) aus.

   Die diesem Benutzer zugewiesene Rolle wird neben seinem Namen in der Liste angezeigt.

8. Klicken Sie auf einen Link in der Navigationsleiste, um die nächste Aufgabe auszuführen oder zur Seite Informationen bearbeiten zurückzukehren.

So entfernen Sie Meetingteilnehmer:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Meetings.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Meeting, für das Sie Informationen anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen.

   Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Teilnehmer bearbeiten.

   Die Seite Teilnehmer bearbeiten wird angezeigt.

5. Führen Sie in der Liste Aktuelle Teilnehmer einen der folgenden Schritte aus, um die zu entfernenden Gruppen oder Benutzer auszuwählen:
   • Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
   • Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
6. Klicken Sie auf Entfernen.

   Der Namen wird nicht mehr in der Liste Aktuelle Teilnehmer angezeigt.

7. Klicken Sie auf einen Link in der Navigationsleiste, um die nächste Aufgabe auszuführen oder zur Seite Informationen bearbeiten zurückzukehren.

So ändern Sie die Meetingberechtigung eines Teilnehmers:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Meetings.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Meeting, für das Sie Informationen anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen.

   Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Teilnehmer bearbeiten.

   Die Seite Teilnehmer bearbeiten wird angezeigt.

5. Führen Sie in der Liste Aktuelle Teilnehmer einen der folgenden Schritte aus, um die Gruppen oder Benutzer auszuwählen, deren Meetingberechtigungen Sie ändern möchten:
   • Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
   • Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
6. Wählen Sie im Popupmenü Benutzerrolle festlegen unten in der Liste Aktuelle Teilnehmer für jeden Namen die neue Benutzerrolle (Moderator, Teilnehmer oder Veranstalter) aus, die Sie zuweisen möchten.
7. Klicken Sie auf einen Link in der Navigationsleiste, um die nächste Aufgabe auszuführen oder zur Seite Informationen bearbeiten zurückzukehren.