Meetingeinladungen senden

Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für den Ordner eines bestimmten Meetings können Einladungen zu diesem Meeting senden.

Eine Meetingeinladung ist eine E-Mail, die an den Meetingteilnehmer gesendet wird und die Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort des Meetings angibt. Die Vorgehensweise bei der Einladung richtet sich nach dem Meetingtyp:

Registered Breeze guests (Registrierte Breeze-Gäste) Wenn Ihr Meeting nur für Breeze-Benutzer stattfindet, verfassen Sie in Breeze Manager eine E-Mail nach Ihren Vorstellungen. Sie können diese E-Mail an alle Veranstalter, Teilnehmer und Moderatoren, nur an die Moderatoren oder nur an die Teilnehmer senden. Sie können den Betreff und den Text der Nachricht anpassen. Sie können ferner eine Microsoft Outlook-Kalendereinladung an die E-Mail anhängen, damit die Teilnehmer das Breeze-Meeting in ihre Kalender eintragen können.

Jeder Wenn Ihr Meeting für alle Personen, denen die URL des Meetings mitgeteilt wurde, offen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einladungen senden, um eine E-Mail-Einladung in der eigenen E-Mail-Anwendung zu erstellen. Die neue Nachricht enthält bereits einen Betreff (Einladung zum Breeze-Meeting) und eine Nachricht (mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort des Meetings sowie einer Beschreibung). Sie können beides nach Belieben ändern.

So senden Sie Meetingeinladungen nur an registrierte Breeze-Benutzer:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Meetings.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Meeting, für das Sie Informationen anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen.

   Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Einladungen.

   Es wird die Seite Einladungen angezeigt.

5. Wählen Sie im Popupmenü An die Gruppe aus, an die die Einladung gesendet werden soll: Veranstalter, Teilnehmer und Moderatoren, nur Moderatoren oder nur Teilnehmer.
6. Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht wie gewünscht.
7. Lassen Sie das Kontrollkästchen neben Microsoft Outlook Kalenderereignis (vCal) an E-Mail-Nachricht anhängen aktiviert, um eine Microsoft Outlook Calendar-Einladung einzuschließen, deaktivieren Sie es andernfalls
8. Klicken Sie auf Senden.

   Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.

So senden Sie Einladungen zu einem offenen Meeting:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Meetings.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Meeting, für das Sie Informationen anzeigen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen.

   Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Einladungen.

   Die Seite Einladungen, die Einzelheiten zu dem Meeting enthält, wird angezeigt.

5. Führen Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf E-Mail-Einladungen senden.

   In Ihrem E-Mail-Programm wird eine neue Nachricht geöffnet.

   • Öffnen Sie manuell eine neue E-Mail-Seite, kopieren Sie die in den Meetinginformationen angezeigte Meeting-URL, und fügen Sie sie ein.
6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie eine E-Mail-Einladung senden möchten, oder fügen Sie sie aus dem Adressbuch hinzu.
7. Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der E-Mail, oder geben Sie diese ein.
8. Senden Sie die E-Mail-Einladung.

   Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.