Wenn Sie einen Termin für ein Breeze-Meeting haben, das von einem Meetingveranstalter erstellt wurde, der das gleiche Breeze-Konto verwendet wie Sie selbst, wird der Meetingname in der Liste unter Meine Meetingtermine auf der Registerkarte Home im Fenster von Breeze Manager angezeigt. Wenn Sie ferner mit Microsoft Outlook arbeiten und die Einladung zu dem Meeting angenommen haben, wird dieses in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
Das Meeting, an dem Sie teilnehmen, muss zu diesem Zeitpunkg nicht unbedingt live stattfinden. Sie erkennen an dem für das Meeting gezeigten Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), ob es im Gang ist. Wird ein in der Vergangenheit liegendes Datum angezeigt, wird das Meeting in der Liste der abgelaufenen Meetings angezeigt.
Je nach dem von Ihrer Organisation erworbenen Preismodell, ist es unter Umständen möglich, ein Meeting zu betreten, das nicht live ist. In einigen Fällen kann nur der Veranstalter den Meetingraum betreten, wenn kein Meeting stattfindet. In anderen Fällen können auch Teilnehmer den Meetingraum betreten, wenn kein Meeting stattfindet, so lange es beim Betreten im System genügend „Plätze" gibt. In diesem Fall können Sie den Meetingraum (je nachdem, wie dieser eingerichtet wurde) auch betreten, wenn das Meeting abgelaufen ist, um das Material anzusehen und die während des Meetings gemachten Aufzeichnungen anzuhören.
Nicht alle Teilnehmer an Breeze-Meetings verfügen über Breeze-Konten. Dies hängt von den Parametern ab, die beim Erstellen des Meetings vom Veranstalter festgelegt wurden. Es kann sich z. B. um ein öffentliches Meeting handeln oder um ein Meeting, für das eine Registrierung und Vorabgenehmigung erforderlich ist. Informationen darüber, welche unterschiedlichen Arten von Gästen an Meetings teilnehmen können finden Sie unter Typen von Meetingteilnehmern und Registrierung für Meetings.
Sie können stattdessen auch in der Navigationsliste auf Meine Meetingtermine klicken, um eine längere Liste einzublenden und den Namen in dieser auszuwählen.
Daraufhin wird ein Browserfenster geöffnet und der Meetingraum für dieses Meeting geladen und angezeigt. Anweisungen zur Teilnahme an einem Meeting finden Sie im Breeze Meeting Benutzerhandbuch für Meetingteilnehmer.