Meetinginformationen eingeben

Im ersten Schritt des Meeting-Assistenten geben Sie die Meetingprofilinformationen ein. Sie können diese Informationen nach der Erstellung des Meetings jederzeit bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in Meetingprofile bearbeiten.

Meetingname Ein erforderliches Feld, das in der Meetingliste und in Berichten angezeigt wird.

Benutzerdefinierte URL Ein optionales Feld, mit dem Sie eine personalisierte URL für dieses Meeting erstellen können, die wiederverwendbar und leicht zu behalten ist. Wenn Sie keine URL eingeben, generiert das System automatisch eine URL. Weitere Informationen darüber, welche Überlegungen Sie vor der Eingabe einer benutzerdefinierten URL anstellen müssen, finden Sie unter Benutzerdefinierte URLs.

Übersicht Eine Meetingbeschreibung, die auf der Seite Meetinginformationen angezeigt wird. Die Meetingübersicht darf maximal 750 Zeichen enthalten.

Anfangszeit  Der Monat, der Tag, das Jahr und die Uhrzeit des Meetingbeginns.

Hinweis: Teilnehmer und Moderatoren können je nach dem von Ihrer Organisation verwendeten Preismodell für Meetings den Meetingraum jederzeit nach der Erstellung des Meetings betreten, auch wenn Sie das Anfangsdatum auf einen künftigen Zeitpunkt verlegen. Wenn Sie sich bei einem Meetingraum angemeldet haben, können Sie verhindern, dass Teilnehmer den Raum außerhalb von Meetings betreten. Weitere Informationen finden Sie im Macromedia Breeze Meeting Benutzerhandbuch für Veranstalter und Moderatoren.

Dauer  Die ungefähre Länge (in Stunden und Minuten) des Meetings.

Vorlage Das Layout des Meetingraums. Wählen Sie dieses aus dem Popupmenü. Breeze bietet Standardvorlagen, die Sie entsprechend des Meetingzwecks ändern können. Eine Beschreibung der Vorlagen und Informationen zu ihrer Verwendung finden Sie unter Meetingraumvorlagen.

Meetingzugriff Hier gibt es zwei Optionen:

Nur registrierte Breeze-Benutzer und genehmigte Gäste Einzelpersonen, die das gleiche Breeze-Konto wie der Meetingveranstalter verwenden. In diesem Fall bedeutet registriert, dass die entsprechenden Benutzer über ein gültiges Breeze-Konto verfügen. Dieser Begriff hat nichts mit dem Registrierungsvorgang für Veranstaltungen zu tun. Registrierte Breeze-Benutzer müssen ihren Breeze-Benutzernamen und ihr Breeze-Kennwort eingeben, um den Meetingraum zu betreten. Breeze kann ferner einen individuellen Anwesenheitsbericht für das Meeting erstellen.

Ein genehmigter Gast ist eine Person, deren Betreten des Raums vom Veranstalter genehmigt wurde. Die Anwesenheit dieser Person wird zwar in Meetingberichten zur Gesamtzahl der beim Meeting Anwesenden hinzuaddiert, es steht jedoch kein individueller Anwesenheitsbericht zur Verfügung.

Alle Personen Jeder, der die URL für das Meeting kennt, kann den Meetingraum betreten. In diesem Fall ist kein Anwesenheitsbericht verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Typen von Meetingteilnehmern:

Keine Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen Wählen Sie diese Option aus, wenn niemand telefonisch an diesem Meeting teilnimmt.

Meine Premiere-Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen Diese Option ist nur für Benutzer von Premiere-Audiokonferenz verfügbar. Wählen Sie diese Option ggf. aus.

Andere Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen Audiokonferenz-Benutzer, die nicht Premiere verwenden, können dieses Kontrollkästchen auswählen, wenn sie die folgenden Telefonie-Informationen aufnehmen möchten:

• Konferenznummer: Die Telefonnummer von Anwesenden, die telefonisch am Meeting teilnehmen. Diese Informationen sind in der E-Mail-Einladung von Anwesenden enthalten.
• Moderatorcode: Der Code, an dem das Telefonkonferenzsystem den Meetingveranstalter erkennt. Dieser Code ist nicht in den E-Mail-Einladungen enthalten, sondern wird dem Meetingveranstalter angezeigt, wenn er sich bei der Webanwendung anmeldet.
• Teilnehmercode: Der Code, an dem das Telefonkonferenzsystem den Teilnehmer erkennt. Dieser Code ist in der E-Mail-Einladung mit der Konferenztelefonnummer enthalten.

So geben Sie Meetinginformationen ein:

1. Geben Sie auf der Seite Meetinginformationen eingeben einen Meetingnamen ein.
2. Geben Sie ggf. eine benutzerdefinierte URL ein.
3. Geben Sie eine Übersicht ein.
4. Wählen Sie Monat, Tag, Jahr und Uhrzeit für den Meetingbeginn aus.
5. Wählen Sie die Dauer des Meetings (Stunden und Minuten) aus.
6. Wählen Sie eine Vorlage für dieses Meeting im Popupmenü aus.
7. Klicken Sie auf die zutreffende Zugriffsoption, um festzulegen, wer an dem Meeting teilnehmen kann.
8. Klicken Sie auf die zutreffenden Optionen unter Einstellungen für Audiokonferenz. Wenn Sie die Audiokonferenzfunktionalität hinzufügen, geben Sie die Telefonnummer und den Teilnehmercode ein.
9. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie jetzt Teilnehmer auswählen möchten. Daraufhin wird die Seite Teilnehmer auswählen angezeigt, die links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Teilnehmer enthält. Siehe Teilnehmer auswählen.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Meeting-Assistenten zu beenden, ohne zu diesem Zeitpunkt Teilnehmer auszuwählen und ohne E-Mail-Einladungen zu senden.