Teilnehmer auswählen

Wenn Sie das Meeting im vorherigen Schritt des Meeting-Assistenten (siehe Meetinginformationen eingeben) auf eingeladene Gäste beschränkt haben, müssen Sie als Nächstes die Meetingteilnehmer auswählen und Anwesenheitsrollen zuweisen. Weitere Informationen zum Erstellen eines Meetings, an dem jeder teilnehmen kann, dem die URL bekannt ist, finden Sie unter Einladungen senden.

Für ein Meeting, an dem nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste teilnehmen, können Sie Benutzer und Gruppen als Teilnehmer, Moderatoren oder Mitveranstalter Ihres Meetings auswählen. Nur diese Breeze-Benutzer können sich am Meeting anmelden. Nicht eingeladene Benutzer, denen die URL des Meetingraums bekannt ist, können versuchen, sich als Gast anzumelden. In diesem Fall kann der Veranstalter den Gästen jeweils separat den Zutritt genehmigen.

Sie können die Meetingteilnehmer oder -moderatoren nach der Erstellung des Meetings jederzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Liste der Meetingteilnehmer ändern.

So wählen Sie Meetingteilnehmer aus:

1. Führen Sie in der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen einen der folgenden Schritte aus, um die Benutzer und/oder Gruppen auszuwählen, die Sie zu diesem Meeting einladen möchten.
   • Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
   • Um eine Gruppe durch Auswählen einzelner Mitglieder zu erweitern, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, doppelklicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben, um die Originalliste wiederherzustellen.
   • Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   Die hinzugefügten Benutzer und/oder Gruppen werden in der Liste Aktuelle Teilnehmer angezeigt. Soll ein Name aus dieser Liste entfernt werden, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Entfernen.

3. Verfahren Sie wie folgt, um den Teilnehmern Berechtigungen für Anwesenheitsrollen zuzuweisen.
   1. Wählen Sie den Namen in der Liste Aktuelle Teilnehmer aus.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen unten in der Liste Aktuelle Teilnehmer.
   3. Klicken Sie auf die zutreffende Berechtigung für diesen Namen (Teilnehmer, Moderator oder Veranstalter). Weitere Informationen zu den Anwesenheitsrollen für Meetings finden Sie unter Meetingrollen.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf Weiter, um Einladungen zu senden.

   Wenn Sie Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten ausgewählt haben, enthält die Seite Einladungen senden mehrere Optionen und eine Standardnachricht für die Einladung. Siehe Einladungen senden.

   Wenn Sie Alle Personen ausgewählt haben, werden auf der Seite Einladungen senden die URL und die Schaltfläche E-Mail-Einladungen senden angezeigt. Siehe Einladungen senden.

   • Klicken Sie auf E-Mail-Einladungen senden, um den Assistenten zu beenden, ohne zu diesem Zeitpunkt Einladungen zu senden. Weitere Informationen zum Senden von Einladungen zu einem späteren Zeitpunkt finden Sie unter Meetingeinladungen senden.