Wenn Meetingmaterialien und -aufzeichnungen anderen Breeze-Benutzern zur Verfügung stehen sollen, müssen Sie sie in der Materialbibliothek archivieren (wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie unter Hochgeladenes Material in die Materialbibliothek verschieben und Meetingaufzeichnungen in die Materialbibliothek verschieben). Sie können auch Archive eines Macromedia Breeze-Meetings aus dem Live-Meeting selbst erstellen (siehe Breeze Meeting Benutzerhandbuch für Veranstalter und Moderatoren).
Sobald die Meetingmaterialien und -aufzeichnungen in die Materialbibliothek verschoben wurden, können Breeze-Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen die archivierten Informationen, darunter im Meeting präsentierte Breeze-Materialien, mithilfe von Schlüsselwörtern schnell finden. Das Textfeld zum Eingeben von Schlüsselwörtern für die Suche befindet sich rechts auf der Registerkartenleiste von Breeze Manager.
Warum Sie Meetinginformationen in der Materialbibliothek archivieren sollten, wird ausführlich unter Meetingmaterial in die Materialbibliothek verschieben erläutert. Ferner finden Sie Anweisungen zum Durchsuchen von Meetingarchiven unter In der Materialbibliothek suchen.