Von einem Meetingraum hochgeladene Materialien werden nur als Teil dieses Raums gespeichert. Die Materialien befinden sich zwar technisch in der Meetingbibliothek, stehen jedoch nicht für die sofortige Verwendung in einem anderen Raum zur Verfügung. Daher müssen Sie die Materialien erneut in jeden neu erstellten Meetingraum hochladen. Wenn Sie die Materialien dagegen in Ihren Materialbibliotheksordner verschieben, können Sie von allen anderen Räumen darauf zugreifen. Sie können dieses Material sogar in den Räumen anderer Personen bereitstellen, wenn diese Personen über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen oder das Material öffentlich ist.
Wenn Sie Materialien aus der Materialbibliothek in einen Meetingraum laden, erstellen Sie lediglich einen Verweis auf das Material. Das Material wird nicht tatsächlich kopiert oder verschoben. Sie können von einem beliebigen Meetingraum auf den Inhalt verweisen, damit Sie Material nicht aus dem Materialordner in einen spezifischen Meetingordner verschieben müssen. Ein Meetingraum kann nur im Raum selbst mit Material gefüllt werden.
Aufzeichnungen eines Meetings enthalten alle (visuellen und gesprochenen) Informationen, die in dem Meeting geäußert wurden. Wie die Meetingmaterialien sind auch die Aufzeichnungen Bestandteil des Meetingraums und stehen nur Personen zur Verfügung, die Zugriffsberechtigungen für den entsprechenden Raum haben. Durch Verschieben der Aufzeichnungen in die Materialbibliothek bleibt ein Archiv des Meetings erhalten, das für alle Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen verfügbar ist.
Informationen zum Hochladen von Materialien außerhalb der Meetingumgebung finden Sie unter Der Materialbibliothek neue Materialien hinzufügen. Informationen zum Hochladen von Materialien aus einem Meeting heraus finden Sie im Breeze Meeting Benutzerhandbuch für Veranstalter und Moderatoren.