Berechtigungen für Meetingordner festlegen

Wenn Sie in der Meetingbibliothek einen Meetingordner erstellen (siehe Meetingordner erstellen), sind die Ordnerberechtigungen standardmäßig auf Wie übergeordneter Ordner eingestellt. Im Gegensatz zu den Berechtigungsregeln für die Materialbibliothek ist es nicht möglich, Berechtigungen für ein Meeting in einem bestimmten Ordner festzulegen, die sich von den Berechtigungen für den übergeordneten Ordner unterscheiden. Meetingberechtigungen gelten für alle Meetings in einem Ordner. Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen bestimmten Ordner in der Meetingbibliothek können jedoch das Berechtigungsprofil für ein Meeting auf Ordnerebene ändern.

Wenn Sie Ordnerberechtigungen festlegen, steuern Sie, welche Benutzer und Gruppen diesen Ordner in der Bibliothek verwalten können. Informationen zum Festlegen von Zugriffsberechtigungen (d. h. Meetingrollen) für ein bestimmtes Meeting nach dessen Erstellung finden Sie unter Liste der Meetingteilnehmer ändern.

Beim Anpassen der Berechtigungseinstellungen für einen Meetingordner können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

Benutzerdefiniertes Berechtigungsprofil für Benutzer und Gruppen erstellen Sie können dem Profil Benutzer oder Gruppen hinzufügen und jeweils Verwaltungsberechtigungen festlegen oder den Zugriff verweigern. Die Benutzer- und Gruppenberechtigungen, die Sie für den Ordner festlegen, haben Vorrang vor den Berechtigungen des übergeordneten Ordners.

Auf übergeordneten Ordner zurücksetzen Wenn bereits ein benutzerdefiniertes Berechtigungsprofil für einen Meetingordner erstellt wurde, können Sie den Ordner auf das Berechtigungsprofil des übergeordneten Ordners zurücksetzen.

Bevor Sie die Berechtigungen eines Ordners ändern können, müssen Sie diesen öffnen.

So legen Sie die Berechtigungen für einen Meetingordner fest:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Meetings.
2. Navigieren Sie zu dem Meetingordner, dessen Berechtigungen Sie festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Meetingordner.
4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Berechtigungen festlegen. Eine der folgenden Seiten wird angezeigt:
   • Wurde der Ordner bisher noch nicht angepasst, wird auf der Anpassungsseite die Meldung „Aktuelle Einstellung: Wie übergeordneter Ordner" angezeigt.

   Soll die gleiche Einstellung beibehalten werden, klicken Sie auf OK, um zu der Seite zurückzukehren, auf der die Meetings und Ordner aufgelistet sind.

   Sollen die Berechtigungen dagegen angepasst werden, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

   • Wurde dieser Ordner bereits angepasst, wird die Seite Berechtigungen festlegen angezeigt, die links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Berechtigungen enthält.

   Gehen Sie zu Schritt 6 über, um diese Liste zu ändern.

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf übergeordneten Ordner zurücksetzen oberhalb der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen, um die Berechtigungen auf die Berechtigungen des übergeordneten Ordners zurückzusetzen.

5. Klicken Sie auf Anpassen.

   Die Seite Berechtigungen festlegen wird angezeigt und enthält links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Teilnehmer.

6. Verfahren Sie wie folgt, um ein benutzerdefiniertes Profil für diesen Ordner zu erstellen oder das vorhandene Profil zu ändern:
   • Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
   • Um eine Gruppe durch Auswählen einzelner Mitglieder zu erweitern, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben, um zur übergeordneten Ordnerliste zurückzukehren.
   • Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   Die hinzugefügten Benutzer und/oder Gruppen werden im Fenster Aktuelle Berechtigungen angezeigt. Um einen Namen aus diesem Fenster zu entfernen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Entfernen.

8. Weisen Sie für jeden Benutzer und jede Gruppe im Fenster Aktuelle Berechtigungen wie folgt Berechtigungen zu:
   1. Wählen Sie einen Namen in der Liste aus.

   Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.

   Um nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.

   2. Klicken Sie für jeden ausgewählten Namen unten im Fenster auf die Schaltfläche Berechtigungen.

   Daraufhin wird ein Popupmenü angezeigt.

   3. Klicken Sie auf die für den ausgewählten Namen geeignete Berechtigung.