Liste der Zugriffsberechtigungen ändern

Sie können die Liste der Zugriffsberechtigungen für einen Meetingordner ändern, indem Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen oder entfernen. Auf diese Weise können Sie genau steuern, welche Personen welche Zugriffsberechtigungen für die Datei haben.

So fügen Sie der Liste der Zugriffsberechtigungen einen Benutzer oder eine Gruppe hinzu:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Meetings.
2. Navigieren Sie zu dem Meetingordner, dessen Berechtigungen Sie festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Meetingordner.
4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Berechtigungen festlegen. Eine der folgenden Seiten wird angezeigt:
   • Wurde der Ordner bisher noch nicht angepasst, wird auf der Anpassungsseite die Meldung „Aktuelle Einstellung: Wie übergeordneter Ordner" angezeigt.

   Gehen Sie zu Schritt 5 über, um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen.

   • Wurde dieser Ordner bereits angepasst, wird die Seite Berechtigungen festlegen angezeigt, die links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Berechtigungen enthält.

   Gehen Sie zu Schritt 6 über, um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf Anpassen.

   Die Seite Berechtigungen festlegen wird angezeigt und enthält links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Teilnehmer.

6. Führen Sie in der Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen einen der folgenden Schritte aus, um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen:
   • Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
   • Um eine Gruppe durch Auswählen einzelner Mitglieder zu erweitern, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben, um zur übergeordneten Ordnerliste zurückzukehren.
   • Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   Die hinzugefügten Benutzer und/oder Gruppen werden im Fenster Aktuelle Berechtigungen angezeigt. Soll ein Name aus diesem Fenster entfernt werden, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Entfernen.

8. Weisen Sie für jeden Benutzer und jede Gruppe im Fenster Aktuelle Berechtigungen wie folgt Berechtigungen zu:
   1. Wählen Sie einen Namen in der Liste aus.

   Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.

   Um nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.

   2. Klicken Sie für jeden ausgewählten Namen unten im Fenster auf die Schaltfläche Berechtigungen.

   Daraufhin wird ein Popupmenü mit Berechtigungen angezeigt.

   3. Klicken Sie auf die für die ausgewählten Namen geeigneten Berechtigungen.

So entfernen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste der Zugriffsberechtigungen:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Meetings.
2. Navigieren Sie zu dem Meetingordner, dessen Berechtigungen Sie festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter In der Meetingbibliothek navigieren.
3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Meetingordner.
4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Berechtigungen festlegen. Eine der folgenden Seiten wird angezeigt:
   • Wurde dieser Ordner bereits angepasst, wird die Seite Berechtigungen festlegen angezeigt, die links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Berechtigungen enthält.

   Gehen Sie zu Schritt 6 über, um Benutzer oder Gruppen zu löschen.

   • Wurde der Ordner bisher noch nicht angepasst, wird auf der Anpassungsseite die Meldung „Aktuelle Einstellung: Wie übergeordneter Ordner" angezeigt.

   Gehen Sie zu Schritt 5 über, um Benutzer oder Gruppen zu löschen.

5. Klicken Sie auf Anpassen.

   Die Seite Berechtigungen festlegen wird angezeigt und enthält links die Liste Verfügbare Benutzer und Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Teilnehmer.

6. Führen Sie in der Liste Aktuelle Teilnehmer einen der folgenden Schritte aus, um Benutzer oder Gruppen zu löschen:
   • Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
   • Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
7. Klicken Sie auf Entfernen.

   Die entfernten Benutzer und/oder Gruppen werden nicht länger im Fenster Aktuelle Berechtigungen angezeigt.