Einladungen zu Seminaren senden

Administratoren oder oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für den Ordner eines bestimmten Seminars können Einladungen für dieses Seminar senden.

Eine Seminareinladung ist eine E-Mail, die an den Teilnehmer gesendet wird und die Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort des Seminars angibt. Die Methode zum Senden von Einladungen hängt vom Seminartyp ab:

Registrierte Breeze-Gäste Wenn Ihr Seminar nur für Breeze-Benutzer stattfindet, verfassen Sie in Breeze Manager eine E-Mail nach Ihren Vorstellungen. Sie können diese E-Mail an alle Veranstalter, Teilnehmer und Moderatoren, nur an die Moderatoren oder nur an die Teilnehmer senden. Sie können den Betreff und den Text der Nachricht anpassen. Sie können ferner eine Microsoft Outlook-Kalendereinladung an die E-Mail anhängen, damit die Teilnehmer das Seminar in ihre Kalender eintragen können.

Alle Personen Wenn Ihr Seminar für alle Personen, denen die Seminar-URL mitgeteilt wurde, offen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einladungen senden, um eine E-Mail-Einladung in der eigenen E-Mail-Anwendung zu erstellen. Die neue Nachricht enthält bereits einen Betreff (den Seminarnamen) und eine Nachricht (mit dem Datum, der Uhrzeit, der Dauer, dem Ort und einer Übersicht über das Seminar), die Sie bearbeiten können.

So senden Sie Seminareinladungen nur an registrierte Breeze-Benutzer:

Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Seminare.
Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Seminar, zu dem Sie Informationen anzeigen möchten.
Wählen Sie den Seminarnamen in der Liste aus.
Die Seite Seminarinformationen wird angezeigt.
Klicken Sie auf Einladungen.
Es wird die Seite Einladungen angezeigt.
Wählen Sie im Popupmenü An die Gruppe aus, an die die Einladung gesendet werden soll: Veranstalter, Teilnehmer und Moderatoren, nur Moderatoren oder nur Teilnehmer.
Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht wie gewünscht.
Lassen Sie das Kontrollkästchen Ja neben Microsoft Outlook Kalenderereignis (vCal) an E-Mail-Nachricht anhängen aktiviert, um Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, das Meeting in ihrem Outlook-Kalender hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Senden.

Sie können registrierten Breeze-Benutzern eine Seminareinladung direkt aus Breeze Manager senden.

So senden Sie Einladungen zu einem offenen Seminar:

Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Seminare.
Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Seminar, zu dem Sie Informationen anzeigen möchten.
Wählen Sie den Seminarnamen in der Liste aus.
Die Seite Seminarinformationen wird angezeigt.
Klicken Sie auf Einladungen.
Die Seite Einladungen, die Einzelheiten zu dem Seminar enthält, wird angezeigt.
Führen Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf E-Mail-Einladungen senden. In Ihrem E-Mail-Programm wird eine neue Nachricht geöffnet.
- Öffnen Sie in der E-Mail-Anwendung eine neue, leere E-Mail-Nachricht, kopieren Sie die in den Einzelheiten zum Seminar enthaltene Seminar-URL, und fügen Sie diese ein.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie eine E-Mail-Einladung senden möchten, oder fügen Sie sie aus dem Adressbuch hinzu.
Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der E-Mail bei Bedarf.
Senden Sie die E-Mail-Einladung.
Die Seite Meetinginformationen wird angezeigt.