Seminarinformationen eingeben

Im ersten Schritt des Seminar-Assistenten geben Sie die Seminarinformationen ein. Sie können diese Informationen nach der Erstellung des Seminars jederzeit bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Seminarprofile bearbeiten.

Name Ein erforderliches Feld, das in der Meetingliste und in Berichten angezeigt wird.

Benutzerdefinierte URL Ein optionales Feld, mit dem Sie eine personalisierte URL für dieses Seminars erstellen können, die wiederverwendbar und leicht zu behalten ist. Wenn Sie keine URL eingeben, generiert das System automatisch eine URL. Weitere Informationen darüber, welche Überlegungen Sie vor der Eingabe einer benutzerdefinierten URL anstellen müssen, finden Sie unter Benutzerdefinierte URLs.

Übersicht Eine Beschreibung, die auf der Seite Informationen angezeigt wird. Die Seminarübersicht darf maximal 750 Zeichen enthalten.

Anfangszeit  Der Monat, der Tag, das Jahr und die Uhrzeit des Seminarbeginns.

Dauer  Die ungefähre Länge (in Stunden und Minuten) des Seminars.

Vorlage auswählen Das Layout des Seminarraums. Wählen Sie dieses im Popupmenü aus. Breeze bietet Standardvorlagen, die Sie entsprechend des Seminarzwecks ändern können. Eine Beschreibung der Vorlagen und Informationen zu ihrer Verwendung finden Sie unter Meetingraumvorlagen.

Zugriff Hier gibt es zwei Optionen:

Nur registrierte Benutzer und genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten Einzelpersonen, die das gleiche Breeze-Konto wie der Seminarveranstalter verwenden. In diesem Fall bedeutet registriert, dass die entsprechenden Benutzer über ein gültiges Breeze-Konto verfügen. Dieser Begriff hat nichts mit dem Registrierungsvorgang für Veranstaltungen zu tun. Registrierte Breeze-Benutzer müssen ihren Breeze-Benutzernamen und ihr Breeze-Kennwort eingeben, um den Seminarraum zu betreten. Breeze kann ferner einen individuellen Anwesenheitsbericht für das Seminar erstellen.

Ein genehmigter Gast ist eine Person, deren Betreten des Raums vom Veranstalter genehmigt wurde. Die Anwesenheit dieser Person wird zwar in Berichten zur Gesamtzahl der Anwesenden hinzuaddiert, es steht jedoch kein individueller Anwesenheitsbericht zur Verfügung.

Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, können den Raum betreten Jeder, der die URL für das Seminar kennt, kann den Seminarraum betreten. In diesem Fall ist kein Anwesenheitsbericht verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Typen von Meetingteilnehmern:

Keine Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen Wählen Sie diese Option aus, wenn niemand telefonisch an diesem Seminar teilnimmt.

Details der Audiokonferenz in dieses Meeting einschließen Audiokonferenz-Benutzer können diese Option auswählen, wenn sie die folgenden Telefonie-Informationen aufnehmen möchten:

Konferenznummer Die Telefonnummer für die Anwesenden, die telefonisch an dem Seminar teilnehmen. Diese Informationen sind in der E-Mail-Einladung von Anwesenden enthalten.

Moderatorcode Der Code, an dem das Konferenzsystem den Seminarveranstalter erkennt. Dieser Code ist nicht in den E-Mail-Einladungen enthalten, sondern wird dem Seminarveranstalter angezeigt, wenn er sich bei der Webanwendung anmeldet.

Teilnehmercode Der Code, an dem das Konferenzsystem den Teilnehmer erkennt. Dieser Code ist in der E-Mail-Einladung mit der Konferenztelefonnummer enthalten.

So geben Sie Seminarinformationen ein:

  1. Geben Sie auf der Seite Meetinginformationen eingeben einen Seminarnamen ein.
  2. Geben Sie ggf. eine benutzerdefinierte URL ein.
  3. Geben Sie eine Übersicht ein.
  4. Wählen Sie Monat, Tag, Jahr und Uhrzeit für den Seminarbeginn aus.
  5. Wählen Sie die Dauer des Seminars (Stunden und Minuten) aus.
  6. Wählen Sie eine Vorlage für dieses Seminar im Popupmenü aus.
  7. Wählen Sie die zutreffende Zugriffsoption aus, um festzulegen, wer an dem Seminar teilnehmen kann.
  8. Wählen Sie die entsprechende Option unter Einstellungen für Audiokonferenz aus. (Wenn Sie die Audiokonferenzfunktionalität hinzufügen, geben Sie die Telefonnummer, einen Moderatorcode und einen Teilnehmercode ein, damit Anwesende telefonisch an dem Seminar teilnehmen können.)
  9. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: