Nur Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen können auf den Ordner Gemeinsame Seminare zugreifen. Dazu gehören normalerweise Administratoren und Seminarveranstalter. Nach der Erstellung eines Seminars können jedoch nur bestimmte Personen dieses Seminar bearbeiten oder seine Teilnehmerliste ändern, und zwar Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für den Seminarordner, die gleichzeitig der Veranstalter des Seminars sind, sowie Administratoren. Sie können Seminarräume im Ordner Gemeinsame Seminare ablegen, auf den Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen zugreifen und den diese Benutzer manipulieren können.