Die folgende Tabelle ist eine Übersicht über Aufgaben, die vor, während und nach der Veranstaltung anfallen. Informationen und Anweisungen zum Durchführen dieser Aktivitäten erhalten Sie, indem Sie in der Spalte Siehe auf den Verweis klicken.
| Aufgabe | Beschreibung | Siehe |
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Veranstaltung benennen |
Erstellt einen Namen für jede Veranstaltung. |
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Übersicht hinzufügen |
Fügt eine Übersicht mit Einzelheiten zur Veranstaltung hinzu, um Interesse an der Veranstaltung zu erwecken. |
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Veranstaltungsbild und Branding hinzufügen |
Legt das Branding und die entsprechenden Bilder auf der Veranstaltungsseite fest. |
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Eindeutige Registrierung erstellen |
Ermöglicht es dem Organisator, die den registrierten Benutzern gestellten Fragen, die Anzahl und Art der Fragen und die entsprechenden Antwortformate anzupassen. |
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Den Anzeigestatus als öffentlich oder privat festlegen |
Bestimmt, wer die Veranstaltung anzeigen kann und wo diese auf der öffentlichen Seite positioniert werden soll. |
Teilnehmer auswählen und Mailing-Listen für Einladungen erstellen |
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Vorschau der Veranstaltung anzeigen |
Ermöglicht es dem Moderator, das Material vor der Veröffentlichung anzusehen, um die Formatierung zu überprüfen. |
Vorschau der Seiten für die Registrierung und Veranstaltung anzeigen Weitere Informationen finden Sie außerdem im Breeze Meeting Benutzerhandbuch für Veranstalter und Moderatoren. |
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Detailseite erstellen |
Zeigt die wichtigen Eigenschaften der Veranstaltung an, z. B. den Zeitpunkt, den Namen des Moderatoren und die Übersicht. |
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Funktionen hinzufügen, bearbeiten und löschen |
Ermöglicht es dem Organisator, Übersichtsinformationen zur Veranstaltung hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen. |
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E-Mail-Einladungen erstellen |
Erstellt eine E-Mail-Liste und eine E-Mail-Vorlage mit Verfahren zum Erstellen großer Mengen an E-Mail-Adressen. |
Teilnehmer auswählen und Mailing-Listen für Einladungen erstellen |
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E-Mail-Einladungen senden |
Ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Nachrichten zu formatieren und an eingeladene Benutzer zu senden. |
E-Mail-Nachrichten für Veranstaltungen auswählen und anpassen |
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E-Mail-Benachrichtigungen für die Genehmigung oder Verweigerung erstellen |
Sendet eine E-Mail-Bestätigung, wenn einem registrierten Benutzer die Teilnahme an einer Veranstaltung genehmigt oder verweigert wurde. |
E-Mail-Nachrichten für Veranstaltungen auswählen und anpassen |
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E-Mail-Erinnerungen senden |
Passt die E-Mail-Erinnerungen für registrierte Teilnehmer an. |
E-Mail-Nachrichten für Veranstaltungen auswählen und anpassen |
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Gastprofil erstellen |
Ermöglicht es einem Teilnehmer, zum Zeitpunkt der Registrierung ein Gastprofil zu erstellen, das vor der Veranstaltung vom System validiert wird. Diese Sicherheitsfunktion überprüft, ob es sich bei der registrierten Person um die gleiche Person handelt, der die Teilnahme gestattet wurde. |
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Mehrere Initiatoren festlegen |
Ermöglicht es dem Veranstalter, vor der Veranstaltung andere Personen festzulegen, die ebenfalls die Berechtigung haben, die Veranstaltung zu starten. |
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Berechtigungen im Vorfeld zuweisen |
Ermöglicht es dem Veranstalter, vor der Veranstaltung Redner zu definieren, die über Moderatorenberechtigungen verfügen müssen, sobald Sie der Veranstaltung beitreten. |
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Follow-Up-E-Mails senden |
Sendet Follow-Up-E-Mails an Veranstaltungsteilnehmer. |
E-Mail-Nachrichten für Veranstaltungen auswählen und anpassen |
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Berichte erstellen |
Erstellt Berichte, die Informationen zu den Teilnehmern sowie Informationen zur Veranstaltung selbst enthalten, z. B. Quizpunktzahlen. |