Berechtigungen sind bei der Erstellung von Veranstaltungen sehr wichtig, da sie festlegen, wer an Veranstaltungen teilnehmen und diese anzeigen und verwalten kann. Beim Erstellen von Veranstaltungen sollten die folgenden Berechtigungstypen in Erwägung gezogen werden:
Anwesenheitsberechtigungen legen die Rollen und Funktionen der bei einer Veranstaltung Anwesenden fest. Der Veranstalter weist den Anwesenden beim Einrichten der Veranstaltung Rollen zu. Weitere Informationen finden Sie unter Veranstaltungen erstellen.
Hinweis: Die Rollen der Anwesenden werden in der Spalte Rolle in der Liste Meine geplanten Veranstaltungen von Breeze Manager angezeigt.
Anwesende können die folgenden Rollen einnehmen und über die folgenden Berechtigungen verfügen:
Eingeladen Personen, denen eine Einladung zu der Veranstaltung gesendet wurde und die sich für die Veranstaltung registrieren können.
Verweigert Eine Person, die sich zwar registriert hat, der der Veranstalter jedoch keine Teilnahmegenehmigung erteilt hat.
Teilnehmer Personen, die als Gäste oder registrierte Benutzer Ihrer Organisation an der Veranstaltung teilnehmen. Ihre Berechtigungen sind eingeschränkt.
Moderator Eine Person, die Material präsentiert. Moderatoren wurden Moderatorenberechtigungen erteilt.
Veranstalter Die Person, die die Veranstaltung erstellt, Gäste einlädt, Material auswählt und Anwesenden Rollen zuweist. Der Veranstalter hat vollständige Moderatoren- und Verwaltungsberechtigungen (siehe Berechtigungen für die Veranstaltungsbibliothek) und kann anderen Personen Berechtigungen erteilen. Der Veranstalter kann anderen Benutzern, die an der Veranstaltungsverwaltung beteiligt sind, Moderatoren- und Verwaltungsberechtigungen zuweisen.
Hinweis: Die Rollen Moderator und Veranstalter werden nur für Live-Veranstaltungen (Breeze-Meetings) verwendet. Für Veranstaltungen, die nicht live stattfinden, werden nur die Rollen Teilnehmer, Eingeladen und Verweigert verwendet.
Berechtigungen für die Veranstaltungsbibliothek definieren, wer Veranstaltungen erstellen und ändern sowie die im Zusammenhang mit Ereignisbibliotheksdateien und -ordnern anfallenden Aufgaben, wie z. B. das Hinzufügen und Löschen von Dateien und Durchsuchen der Bibliotheksarchive, ausführen kann. Die Dateiverwaltungsberechtigungen sind Verwalten und Verweigert.
Informationen zum Ausführen der Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung, Bearbeitung und dem Follow-Up einer Veranstaltung finden Sie in Mit Veranstaltungen arbeiten. Informationen zum Ausführen von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungsbibliotheksdateien finden Sie in Veranstaltungsbibliotheken verwalten.