Aufgaben während der Veranstaltung

Ein Großteil der beim Erstellen einer Veranstaltung anfallenden Arbeit muss beim Erstellen des Materials und in Vorbereitungsphasen der Veranstaltung bewältigt werden. Wenn das gewünschte Material bereitsteht und Sie die Aufgaben im Vorfeld der Veranstaltung ausgeführt haben, müsste die Veranstaltung reibungslos verlaufen. Es gibt allerdings Aufgaben, die während einer Veranstaltung ausgeführt werden müssen, z. B. das Koordinieren der Moderatoren und Genehmigen von Anwesenden. Dies ist insbesondere bei Live-Veranstaltungen der Fall. Im Folgenden werden die Unterschiede zwischen Live-Veranstaltungen und Veranstaltungen, die nicht live stattfinden, sowie die zu erledigenden Aufgaben ausgeführt:

• On-Demand-Veranstaltungen, die nicht live abgehalten werden, finden nicht in Echtzeit statt. Bei solchen Veranstalten muss der Benutzer auf eine URL klicken, um eine Präsentation, einen Kurs oder einen Studienplan zum Selbststudium anzuzeigen. Sie können potenziellen Veranstaltungsteilnehmern eine E-Mail-Einladung senden oder die Veranstaltung auf der Website der Organisation auf einer Seite mit einer Liste von öffentlichen Veranstaltungen ankündigen. Sowohl die E-Mail-Einladung als auch die Websiteliste enthält einen Link, über den das Registrierungsformular für die Veranstaltung geöffnet wird. In den meisten Fällen müssen Sie bei Nicht-Live-Veranstaltungen während der Veranstaltungen nicht eingreifen.
• Live-Veranstaltungen sind geplante Veranstaltungen, die in Echtzeit stattfinden. Während solchen Veranstaltungen ist unter Umständen das Koordinieren der Moderatoren nötig, insbesondere wenn es mehrere Moderatoren gibt.