E-Mail-Nachrichten für Veranstaltungen auswählen und anpassen

In Breeze können Sie neun Arten von E-Mail-Nachrichten angeben, die zu verschiedenen Zeitpunkten im Veranstaltungszyklus gesendet werden können. Acht dieser Nachrichten werden entweder vor oder nach der Veranstaltung an Teilnehmer gesendet, die neunte Nachricht ist eine E-Mail, die Sie jedes Mal erhalten, wenn ein Teilnehmer bei der Veranstaltung anwesend ist.

• Einladungen zu Veranstaltung senden
• Benutzer benachrichtigen, dass Genehmigung noch erteilt werden muss
• Benutzer bei Genehmigung der Veranstaltung benachrichtigen
• Benutzer bei Verweigerung der Veranstaltung benachrichtigen
• Erinnerung anzeigen, wenn Aktualisierungen gesendet werden müssen
• Teilnehmer kurz vor der Veranstaltung erinnern
• Nach Veranstaltung Follow-Up für Abwesende senden
• Nach der Veranstaltung ein Dankschreiben an die Teilnehmer senden
• Mich benachrichtigen, wenn Teilnehmer die Veranstaltung besuchen

Sie können beliebige, alle oder keine dieser E-Mail-Nachrichten auswählen. Einige Nachrichten sind standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie keine E-Mail-Nachrichten senden möchten, deaktivieren Sie die Nachrichten, bevor Sie auf Fertig stellen klicken.

Ihnen stehen verschiedene E-Mail-Nachrichten für die Kommunikation mit Anwesenden während des Veranstaltungszyklus zur Wahl.

Sie können eine E-Mail-Nachricht anpassen. Bei einigen Nachrichtentypen können Sie ein Microsoft Outlook-Kalenderereignis (vCal) anhängen, mit dem die Veranstaltung im Outlook-Kalender des Empfängers hinzugefügt wird.

Hinweis: Beim Anpassen eines E-Mail-Formulars gibt es mehrere Felder, die von Klammern ({}) umgeben sind. Ändern Sie diese Felder nicht, denn hierbei handelt es sich um Variablen, die das System mit tatsächlichen, für Ihre Veranstaltung spezifischen Werten ersetzt.

So können Sie E-Mail-Nachrichten für die Veranstaltung auswählen, anzeigen und/oder anpassen:

1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben den zu sendenden E-Mail-Nachrichten.
2. Klicken Sie auf Anpassen, um eine E-Mail-Nachricht anzuzeigen oder anzupassen.

   Das Standard-E-Mail-Formular wird angezeigt.

3. Hier können Sie Änderungen vornehmen, jedoch keine der Elemente in Klammern ({}) ändern.
4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um das E-Mail-Formular zu schließen.

   Die Seite E-Mail-Optionen wird geöffnet.

5. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie die Nachrichten wie gewünscht angepasst haben.

   Die Seite Veranstaltungsinformationen wird angezeigt. Die Veranstaltung wurde nicht veröffentlicht, und es wurden auch keine E-Mail-Nachrichten gesendet.