Einladungen zu einer Veranstaltung senden

Administratoren, Veranstalter und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen bestimmten Ordner in der Veranstaltungsbibliothek können Einladungen zu einer Veranstaltung senden.

Eine Einladungen zu einer Veranstaltung ist eine E-Mail-Nachricht, die an die Anwesenden einer Veranstaltung gesendet wird und ihnen das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und den Ort der Veranstaltung mitteilt. Die Vorgehensweise bei der Einladung richtet sich nach dem Veranstaltungstyp:

Nur eingeladene Personen Wenn Ihre Veranstaltung nur für registrierte Breeze-Benutzer stattfindet, verfassen Sie in Breeze Manager eine E-Mail nach Ihren Vorstellungen. Sie können diese E-Mail an alle registrierten Teilnehmer und Moderatoren, nur an die Moderatoren oder nur an die Teilnehmer senden. Sie können den Betreff und den Text der Nachricht anpassen. Sie können auch eine Microsoft Outlook Calendar vCard an die E-Mail anhängen, damit die Teilnehmer die Breeze-Veranstaltung in ihre Kalender eintragen können.

Alle Personen Steht die Veranstaltung allen Personen offen, die die Veranstaltungs-URL erhalten haben, können Sie in Ihrem Standard-E-Mail-Programm eine neue E-Mail-Nachricht erstellen. Die neue Nachricht enthält bereits einen Betreff (Einladung zur Breeze-Veranstaltung) und eine Nachricht (mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort der Veranstaltung sowie einer Beschreibung). Sie können beides nach Belieben ändern.

So senden Sie Einladungen zu einer privaten Veranstaltung:

1. Klicken Sie in Breeze Manager auf die Registerkarte Veranstaltungen.
2. Navigieren Sie zu der gewünschten Veranstaltung.
3. Wählen Sie in der Veranstaltungsliste den Namen der Veranstaltung aus.

   Die Seite Veranstaltungsinformationen wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Einladungen bearbeiten/senden.

   Es wird die Seite Einladungen angezeigt.

5. (Optional) Wenn Sie eine blinde Kopie der Einladung senden möchten, fügen Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers in das Textfeld BCC-Empfänger ein. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Einladung an wichtige Mitarbeiter senden möchten, um diese über die gesendete Einladung zu informieren, ohne dass die Empfänger der Einladung dies wissen.
6. Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht wie gewünscht.
7. Um eine Microsoft Outlook Calendar vCard anzuhängen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Microsoft Outlook Kalenderereignis (vCal) an E-Mail-Nachricht anhängen.
8. Klicken Sie auf Senden.

So senden Sie Einladungen zu einer offenen Veranstaltung:

1. Klicken Sie in Breeze Manager auf die Registerkarte Veranstaltungen.
2. Navigieren Sie zu der gewünschten Veranstaltung.
3. Wählen Sie in der Veranstaltungsliste den Namen der Veranstaltung aus.

   Die Seite Veranstaltungsinformationen wird angezeigt.

4. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Teilnehmerverwaltung.
5. Klicken Sie auf Einladungen bearbeiten/senden.

   Es wird die Seite Einladungen angezeigt.

6. (Optional) Wenn Sie eine blinde Kopie der Einladung senden möchten, fügen Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers in das Textfeld BCC-Empfänger ein. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Einladung an wichtige Mitarbeiter senden möchten, um diese über die gesendete Einladung zu informieren, ohne dass die Empfänger der Einladung dies wissen.
7. Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht wie gewünscht.
8. Um eine Microsoft Outlook Calendar vCard anzuhängen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Microsoft Outlook Kalenderereignis (vCal) an E-Mail-Nachricht anhängen.
9. Klicken Sie auf Senden.