Gruppenarten und Gruppenberechtigungen

Administratoren haben die Aufgabe, Breeze-Benutzerkonten für einzelne Benutzer einzurichten und die Benutzer Gruppen zuzuweisen.

Es empfiehlt sich, Benutzer nach Möglichkeit in Gruppen zusammenzufassen und die Berechtigungen ausschließlich auf Gruppenebene anstatt für einzelne Benutzer festzulegen. Dazu müssen Sie zwar zunächst Gruppen erstellen, doch fällt der Verwaltungsaufwand später wesentlich geringer aus, wenn Sie nicht einzelne Benutzer, sondern ganze Gruppen verwalten.

Sie können Gruppen zu folgenden Zwecken erstellen und verwenden:

• Sie können Benutzergruppen Verwaltungsberechtigungen für verschiedene Ordner in den Material-, Schulungs-, Veranstaltungs-, Seminar- oder Meetingbibliotheken zuweisen.
• Sie können Benutzergruppen Anzeigeberechtigungen für die Ordner in der Materialbibliothek zuweisen.
• Sie können Benutzergruppen Veröffentlichungsberechtigungen für die Ordner in der Materialbibliothek zuweisen, wenn die Benutzer der Gruppe auch Autoren sind.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Gruppen: integrierte Gruppen und benutzerdefinierte Gruppen.