Bei der Installation von Breeze werden automatisch sechs integrierte Gruppen eingerichtet, für die jeweils unterschiedliche Berechtigungen für den Zugriff auf alle Breeze-Bibliotheken gelten. Der Administrator hat die Aufgabe, Benutzer und Gruppen auf Unternehmensebene der entsprechenden integrierten Gruppe zuzuweisen. Die Mitgliedschaft in einer bestimmten integrierten Gruppe bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Instanzen der Funktion der jeweiligen Bibliothek, das heißt neue Dateien, zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Meetingveranstalter sind, können Sie neue Meetings erstellen.
Die Berechtigungen für die integrierten Gruppen können nicht geändert werden. Administratoren können bestimmte Benutzer mehr als einer Gruppe zuweisen. Dabei können möglicherweise Berechtigungskonflikte auftreten. Beispielsweise ist es möglich, dass eine der Gruppen, zu denen der Benutzer oder die Gruppe gehört, keine Berechtigungen für einen bestimmten Ordner hat, während die andere Gruppe über Verwaltungsberechtigungen für diesen Ordner verfügt. Um solche Konflikte zu vermeiden, gelten Regeln für die Rangfolge der Berechtigungen (siehe Rangfolge bei mehreren Berechtigungen).
Mit Ausnahme von Administratoren verfügen die Mitglieder integrierter Gruppen standardmäßig nur über Verwaltungsberechtigungen für ihren eigenen Benutzerordner. Diese Benutzerordner werden den Mitgliedern integrierter Gruppen für die jeweilige Bibliothek automatisch zugewiesen (siehe Breeze-Bibliotheksordner). Die Mitglieder integrierter Gruppen können jedoch nicht auf den gemeinsamen Ordner der zugehörigen Bibliothek zugreifen, es sei denn, Sie erteilen ihnen Verwaltungsberechtigungen. Wenn Sie den Mitgliedern Verwaltungsberechtigungen zuweisen, können sie auch neue Instanzen der jeweiligen Funktion erstellen: Meetings, Kurse, Veranstaltungen und so weiter, da sie zu der entsprechenden integrierten Gruppe für diese Bibliothek gehören. Sie können Verwaltungsberechtigungen für einen Ordner im gemeinsamen Ordner auch anderen Benutzern zuweisen, die nicht zu der integrierten Gruppe dieser Bibliothek gehören. Diese Benutzer können zwar Ordner verwalten, aber keine neuen Funktionen in dieser Bibliothek erstellen, da sie nicht zur integrierten Gruppe dieser Bibliothek gehören.
Im Folgenden werden die integrierten Gruppen aufgelistet: