Wegen der Lizenzierungsweise von Seminaren unterscheiden sich die Berechtigungen der Seminarveranstalter von den Berechtigungen anderer Gruppen.
Im Gegensatz zu anderen Bibliotheken enthält die Seminarbibliothek keinen übergeordneten Benutzerordner mit Ordnern für einzelne Veranstalter. Die Seminarbibliothek enthält lediglich einen gemeinsamen Ordner mit Unterordnern für jede Seminarlizenz, die Ihr Unternehmen erworben hat. Diese Ordner können ausschließlich von Seminarveranstaltern und Administratoren verwaltet werden. Dies unterscheidet sich von den Berechtigungen für den gemeinsamen Ordner anderer Bibliotheken, für den der Administrator auch den Benutzern, die nicht zur integrierten Gruppe der Bibliothek gehören, Verwaltungsberechtigungen zuweisen kann. Ein weiterer Unterschied zu anderen Bibliotheken besteht darin, dass ein Seminarveranstalter alle Ordner in der Seminarbibliothek verwalten kann.
Seminarveranstalter haben folgende Möglichkeiten: