Es stehen vier Berechtigungstypen zur Verfügung. Jede Bibliothek verfügt über eine Kombination aus mindestens zwei dieser Berechtigungstypen, die zusammen das Berechtigungsprofil dieser Bibliothek bilden. Es gibt folgende Berechtigungstypen:
Verwalten Benutzer und Gruppen mit Verwaltungsberechtigung für eine Datei oder einen Ordner können die Datei oder den Ordner anzeigen, löschen, verschieben und bearbeiten, Berichte über die Dateien im jeweiligen Ordner anzeigen, Berechtigungen für die Datei oder den Ordner festlegen und neue Unterordner innerhalb dieses Ordners erstellen. Sie sind jedoch nicht berechtigt, neue Dateien in einem Ordner zu erstellen, es sei denn, sie sind auch Mitglied der integrierten Gruppe der jeweiligen Bibliothek des Ordners (siehe Integrierte Gruppen). Das Erstellen einer neuen Datei entspricht dem Erstellen einer neuen Instanz der Funktion dieser Bibliothek. Beispielsweise können Sie nur eine neue Datei in einem Meetingordner erstellen, wenn Sie ein neues Meeting erstellen.
Veröffentlichen Benutzer und Gruppen mit Veröffentlichungsberechtigung für einen Ordner oder eine Präsentation können Materialien veröffentlichen, aktualisieren und anzeigen sowie Berichte anzeigen. Benutzer mit Veröffentlichungsberechtigungen für einen Ordner sind nicht berechtigt, neue Unterordner in dem Ordner zu erstellen oder Berechtigungen für den Ordner festzulegen, es sei denn, sie verfügen auch über Verwaltungsberechtigungen für den Ordner.
Anzeigen Benutzer und Gruppen mit Anzeigeberechtigung für einen Ordner können das gesamte im Ordner enthaltene Material anzeigen. Die Anzeigeberechtigung für eine einzelne Datei berechtigt den Benutzer nur zum Anzeigen dieser Datei.
Verweigert Benutzer oder Gruppen, denen der Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner verweigert wurde, können die Datei oder den Ordner weder anzeigen, öffnen noch verwalten.
Ausführliche Informationen zu den Aufgaben, die mit bestimmten Berechtigungen in einer Bibliothek ausgeführt werden können, finden Sie unter Aufgaben und Berechtigungen der Bibliotheken.