Arbeitsablauf bei der Erstellung von Breeze-Benutzerkonten

Bevor Sie im Breeze-System neue Benutzer oder Gruppen einrichten, müssen Sie die Parameter für Benutzerkonten festlegen. Dabei müssen Sie die Attribute für die Breeze-Benutzerprofile definieren (siehe Felder von Benutzerprofilen anpassen) und die Anmelde- und Kennwortrichtlinien für Breeze an die Regeln Ihres Unternehmens anpassen (siehe Anmelde- und Kennwortparameter verwalten).

Nachdem Sie die Parameter für Benutzerkonten definiert haben, können Sie Benutzerkonten für die Benutzer und Gruppen im Unternehmen einrichten.

Sie haben drei Möglichkeiten, um in Breeze Benutzer und Gruppen hinzuzufügen:

• Verwendung von LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) für große Unternehmen. Wenn in Ihrem Unternehmen LDAP eingesetzt wird, müssen Sie sich wahrscheinlich nicht mit dem Hinzufügen von neuen Benutzern oder Gruppen befassen, da dies außerhalb der Funktionalität von Breeze Manager erledigt wird. Möglicherweise müssen Sie jedoch mit der IT-Abteilung Ihres Unternehmens abstimmen, wie Benutzer und Gruppen innerhalb von Breeze zugeordnet werden. Weitere Informationen zu LDAP finden Sie unter Benutzer und Gruppen über LDAP verwalten.
• Importieren von Benutzern und Gruppen über eine CSV-Datei. Mit dieser Methode können zahlreiche Benutzer und Gruppen schnell und einfach importiert werden, wenn LDAP in Ihrem Unternehmen nicht eingesetzt wird. Einzelheiten finden Sie unter Benutzer und Gruppen über CSV-Dateien importieren.
• Manuelles Erstellen von Benutzern und Gruppen. Diese Methode empfiehlt sich, wenn die Anzahl der Benutzer und Gruppen in Ihrem Unternehmen relativ gering ist oder wenn Sie weder mit CSV-Dateien noch mit LDAP arbeiten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Gruppen manuell erstellen und Neue Benutzer manuell erstellen.

Nachdem Sie die Benutzer und Gruppen hinzugefügt haben, müssen Sie ihre Berechtigungen für die Ordner in den Breeze-Bibliotheken festlegen. Außerdem müssen Sie routinemäßige Wartungsarbeiten ausführen und beispielsweise Benutzer in andere Gruppen verschieben, um Versetzungen oder Beförderungen zu berücksichtigen. Für diese Aufgaben verwenden Sie dieselben Verfahren, unabhängig davon, wie die Benutzer und Gruppen ursprünglich hinzugefügt wurden.