Mit der Option zum Importieren von Gruppen können Sie Gruppen in die Breeze-Datenbank importieren. Nachdem Sie die CSV-Datei für Gruppen importiert haben, können Sie den Gruppen neue Benutzer zuweisen (siehe Benutzer importieren und Gruppen hinzufügen (neue Benutzer erstellen und einer Gruppe hinzufügen)). Es ist nicht erforderlich, integrierte Gruppen zu importieren, da diese Gruppen vorinstalliert sind und automatisch in der Liste aufgeführt werden.
Bei der Erstellung der CSV-Exportdatei müssen Sie darauf achten, dass die Datei ein für Breeze gültiges Format hat. Das folgende Beispiel zeigt eine CSV-Datei für Gruppen in einem Format, das Breeze verarbeiten kann:
name, description group1, test1 group2, test2
Nachdem Sie diese Gruppen hinzugefügt haben, können Sie ihnen Benutzer hinzufügen (siehe Benutzer einer Gruppe zuweisen). Anschließend müssen Sie die Berechtigungen der Gruppen für die Breeze-Bibliotheken festlegen.
Eine Liste aller Benutzer und Gruppen mit Breeze-Benutzerkonten wird angezeigt.
Die Seite Importieren wird angezeigt.
Die Datei wird hochgeladen. Nach dem Hochladen wird eine Seite eingeblendet, die Ihnen die Möglichkeit gibt, eine geänderte CSV-Datei mit den Ergebnissen des Imports herunterzuladen. Bei dieser Datei handelt es sich um eine geänderte Version der ursprünglichen CSV-Datei, die zeigt, welche Gruppen erfolgreich erstellt wurden und welche wegen eines Fehlers in der CSV-Datei nicht erstellt werden konnten.
Hinweis: Wenn die CSV-Datei Namen von Gruppen enthält, die bereits im System vorhanden sind, werden diese Namen ignoriert. Außerdem wird eine Meldung erstellt, die darauf hinweist, dass doppelte Gruppen gefunden wurden.