Benutzer importieren und Gruppen hinzufügen (neue Benutzer erstellen und einer Gruppe hinzufügen)

Mit dieser Option können Sie neue Benutzer importieren und einer integrierten oder bereits erstellten Gruppe hinzufügen. Die Namen der integrierten Gruppen werden als Standardgruppen im Popupmenü für die Gruppenauswahl angezeigt. Auch der Name einer manuell erstellten Gruppe wird im Menü angezeigt. Deshalb können Sie die Option zum Importieren verwenden, um zahlreiche Benutzer mehreren Gruppen zuzuweisen. Sie können jedoch für die Benutzer, die Sie aus einer CSV-Datei importiert haben, nur eine Gruppe auswählen. Deshalb müssen Sie eine separate CSV-Datei für alle Benutzer erstellen, die einer bestimmten Gruppe hinzugefügt werden sollen. Es wird empfohlen, pro Importvorgang separate CSV-Dateien für höchstens 10.000 Benutzer zu erstellen. Dies ist auf Einschränkungen des Browsers und den relativ hohen Zeitaufwand beim Importieren zurückzuführen.

Nach dem Importieren dieser Benutzer haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Die Benutzer zusätzlichen Gruppen zuweisen, wie unter Benutzer einer Gruppe zuweisen beschrieben.
• Die ganze Gruppe einer anderen Gruppe zuweisen, wie unter Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen beschrieben. Einer vorhandenen Gruppe können nicht nur Benutzer, sondern auch weitere Gruppen hinzugefügt werden. Deshalb können Sie dieses Verfahren verwenden, um die Gruppe, der Sie gerade Benutzer hinzugefügt haben, einer anderen Gruppe zuzuweisen. Angenommen, Sie haben gerade neue Benutzer in einer Abteilung Ihres Unternehmens importiert und der Gruppe Vertrieb und Marketing zugewiesen. Wenn Sie diesen Benutzern auch Veröffentlichungsberechtigungen für die Materialbibliothek erteilen möchten, können Sie die ganze Gruppe Vertrieb und Marketing der Autoren-Gruppe zuweisen.
• Berechtigungen für die Gruppe oder die enthaltenen Benutzer erweitern oder einschränken. Dazu legen Sie die erforderlichen Berechtigungen in den jeweiligen Bibliotheken fest. Angenommen, bestimmte Mitarbeiter in der Abteilung Vertrieb und Marketing sollen nicht über Veröffentlichungsberechtigungen für bestimmte Ordner in der Materialbibliothek verfügen. In diesem Fall weisen Sie diesen Mitarbeitern die Berechtigung Verweigert für die jeweiligen Ordner zu.

Nachdem Sie die neuen Benutzer einer Gruppe hinzugefügt haben, müssen Sie diesen importierten Benutzern Berechtigungen für die Breeze-Bibliotheken erteilen.

Das folgende Beispiel zeigt die Benutzerinformationen, die für Breeze mindestens in der CSV-Datei enthalten sein müssen. Sie können weitere Informationen in die CSV-Datei aufnehmen, um andere Benutzereigenschaften vorab anzugeben:

first-name, last-name, login,                                        email,                                     password
Mary,Betts,                mbetts1@mycompany.com,  mbetts1@mycompany.com, private1
Robert,Blatt,               rblatt2@mycompany.com,    rblatt2@mycompany.com,    private1
Ron,Bloom,                 rbloom3@mycompany.com, rbloom3@mycompany.com, private1
Charles,Bond,              cbond4,@mycompany.com, cbond4@mycompany.com,   private1
Jennifer,Cau,                jcau5@mycompany.com,     jcau5@mycompany.com,      private1

So importieren Sie eine CSV-Datei für Benutzer und fügen die Benutzer einer Gruppe hinzu:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Administration.
2. Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen.

   Eine Liste aller Benutzer und Gruppen mit Breeze-Benutzerkonten wird angezeigt.

3. Klicken Sie oberhalb der Liste auf Importieren.

   Die Seite Importieren wird angezeigt.

4. Führen Sie folgende Schritte aus:
   1. Wählen Sie unter Importtyp auswählen die Option Neue Benutzer erstellen und einer Gruppe hinzufügen aus.
   2. Wählen Sie unter Zu importierende Datei auswählen die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.

   Die Datei wird hochgeladen. Nach dem Hochladen wird eine Seite eingeblendet, die Ihnen die Möglichkeit gibt, eine geänderte CSV-Datei mit den Ergebnissen des Imports herunterzuladen. Bei dieser Datei handelt es sich um eine geänderte Version der ursprünglichen CSV-Datei, die zeigt, welche Benutzer erfolgreich erstellt wurden und welche wegen eines Fehlers in der CSV-Datei nicht erstellt werden konnten.

   Hinweis: Wenn die CSV-Datei Namen von Gruppen enthält, die bereits im System vorhanden sind, werden diese Namen ignoriert. Außerdem wird eine Meldung erstellt, die darauf hinweist, dass doppelte Gruppen gefunden wurden.

5. Laden Sie die geänderte CSV-Datei herunter, um festzustellen, ob Fehler aufgetreten sind.
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn keine Fehler aufgetreten sind, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
   • Wenn Fehler aufgetreten sind, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, importieren Sie die Datei neu, und fahren Sie dann mit Schritt 7 fort.
7. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie diese Benutzer hinzufügen möchten.
8. Legen Sie Berechtigungen für diese Benutzer fest. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Benutzerdefinierte Berechtigungen für die Breeze-Bibliotheken festlegen.