Wenn Sie neue Breeze-Benutzer im System einrichten, müssen Sie sie den entsprechenden Gruppen zuordnen. Deshalb empfiehlt es sich, diese Gruppen zuerst zu erstellen. Breeze enthält zwar sechs integrierte Standardgruppen, doch Sie müssen auch unternehmensspezifische Gruppen erstellen. Diese Gruppen entsprechen beispielsweise der Organisationsstruktur oder den Niederlassungen Ihres Unternehmens. Da diese Gruppen manuell erstellt werden müssen, werden sie in Breeze als benutzerdefinierte Gruppen bezeichnet.
Nachdem Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellt haben, können Sie ihnen bei der Einrichtung von neuen Benutzerkonten Benutzer hinzufügen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, mit einer CSV-Datei zahlreiche Benutzer in die erstellte Gruppe zu importieren (siehe Benutzer importieren und Gruppen hinzufügen (neue Benutzer erstellen und einer Gruppe hinzufügen)).
Einzelheiten zur Erstellung einer benutzerdefinierten Gruppe finden Sie unter Benutzerdefinierte Gruppen erstellen.
Nachdem Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellt haben, können Sie die Berechtigungen der Gruppen in den Breeze-Bibliotheken festlegen. Diese Berechtigungen gelten konkret für die Ordner und Dateien innerhalb der jeweiligen Bibliothek. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Berechtigungen für die Breeze-Bibliotheken festlegen.
Verwenden Sie zur manuellen Erstellung von Gruppen die Liste Benutzer und Gruppen. Diese Liste wird angezeigt, wenn Sie auf der Registerkarte Administration auf Benutzer und Gruppen klicken.