Neue Benutzer manuell erstellen

Nachdem Sie alle erforderlichen benutzerdefinierten Gruppen eingerichtet haben, können Sie Breeze-Benutzerkonten für neue Breeze-Benutzer erstellen und die Benutzer diesen Gruppen zuweisen. Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers müssen Sie ein neues Kennwort für den Benutzer eingeben, damit er sich bei Breeze anmelden kann. Dieses Kennwort wird per E-Mail an den Benutzer gesendet. Nach Erhalt dieser E-Mail muss der Benutzer das Kennwort aus Sicherheitsgründen ändern. Wahlweise können Sie auch Audiokonferenz-Einstellungen für diesen Benutzer festlegen.

So erstellen Sie einen neuen Benutzer:

1. Klicken Sie oben im Fenster von Breeze Manager auf die Registerkarte Administration.
2. Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen.

   Eine Liste aller Benutzer und Gruppen mit Breeze-Benutzerkonten wird angezeigt.

   Hinweis: Sie können sicherstellen, dass dieser Name noch nicht vorhanden ist, indem Sie ihn in das Texteingabefeld Suchen unten in der Liste eingeben. Wenn der Name bereits vorhanden ist, wird er angezeigt, andernfalls wird eine leere Liste eingeblendet. Klicken Sie auf Löschen, um zur Listenseite zurückzukehren, oder geben Sie einen anderen zu suchenden Namen ein.

3. Klicken Sie unten in der Liste auf die Schaltfläche Neuer Benutzer.

   Der Assistent Informationen zu neuem Benutzer wird angezeigt.

4. (Erforderlich) Geben Sie den Nachnamen, Vornamen und die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein. Wahlweise können Sie auch weitere Profilinformationen eingeben.
5. Geben Sie in das Textfeld Neues Kennwort ein Kennwort ein, das per E-Mail an diesen Benutzer gesendet werden soll. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es noch einmal eingeben. Wenn der Benutzer über eine E-Mail-Adresse verfügt, lassen Sie die Option Kontoinformationen, Benutzername und Kennwort per E-Mail an neuen Benutzer senden aktiviert. Deaktivieren Sie die Option, wenn der Benutzer keine E-Mail-Adresse hat.
6. (Optional) Geben Sie Audiokonferenz-Einstellungen in die vorgesehenen Textfelder ein.
7. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den Assistenten beenden möchten, ohne diesen Benutzer Gruppen zuzuweisen, klicken Sie auf Fertig stellen.

   Die Seite Benutzerinformationen wird für diesen Benutzer eingeblendet. Wenn Sie den Benutzer jetzt einer Gruppe zuweisen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppenmitglieder anzeigen, und fahren Sie mit Schritt 6 fort.

   • Wenn Sie diesen Benutzer einer oder mehreren Gruppen zuweisen möchten, klicken Sie auf Weiter.

   Die Seite Gruppenmitgliedschaft bearbeiten wird eingeblendet. Links befindet sich die Liste Mögliche Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Gruppenmitglieder.

8. Wählen Sie in der Liste Mögliche Gruppen alle Gruppen aus, denen Sie diesen Benutzer zuweisen möchten. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
   • Klicken Sie auf Fertig stellen, um diese Gruppe ohne Mitglieder hinzuzufügen.

   Die Seite Benutzerinformationen wird angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.

   • Um Mitglieder hinzuzufügen, klicken Sie auf Weiter.

   Die Seite Gruppenmitgliedschaft bearbeiten wird eingeblendet. Links befindet sich die Liste Mögliche Gruppen und rechts die Liste Aktuelle Gruppenmitglieder. Fahren Sie mit Schritt 10 fort.

9. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um dem Benutzer einen Link zu senden, über den er sein Kennwort zurücksetzen kann, klicken Sie im Feld Kennwort auf Link zum Zurücksetzen des Kennworts für diesen Benutzer senden.

   In einer Meldung werden Sie darauf hingewiesen, dass die E-Mail gesendet wurde. Klicken Sie auf OK, um zur Seite Benutzerinformationen zurückzukehren.

   • Um für diesen Benutzer ein temporäres Kennwort festzulegen, das Sie ihm direkt mitteilen können (beispielsweise telefonisch), klicken Sie auf Temporäres Kennwort für diesen Benutzer festlegen.

   Daraufhin wird die Seite für das temporäre Kennwort mit einem vom System erstellten Kennwort für den Benutzer angezeigt. Klicken Sie auf Speichern, um zur Seite Benutzerinformationen zurückzukehren.

10. Wählen Sie in der Liste Mögliche Gruppen alle Gruppen aus, denen Sie diesen Benutzer zuweisen möchten. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
    • Um mehrere Gruppen auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste auf die gewünschten Gruppen.
    • Um eine Gruppe zum Auswählen einzelner Namen zu erweitern, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben, um zur ursprünglichen Liste zurückzukehren.
    • Um in der Liste nach einem Namen zu suchen, klicken Sie unten im Fenster auf Suchen, geben Sie den Namen ein, um ihn in der Liste anzuzeigen, und wählen Sie ihn dann aus.
11. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    In einer Meldung werden Sie darauf hingewiesen, dass die Anforderung gesendet wird. Anschließend erhalten Sie die Meldung, dass der Vorgang erfolgreich durchgeführt wurde. Die hinzugefügten Gruppen werden nun im Fenster Aktuelle Gruppenmitglieder angezeigt. Soll eine Gruppe aus diesem Fenster entfernt werden, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Entfernen.

12. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Die Seite Benutzerinformationen für diesen Benutzer wird wieder angezeigt.

Nun können Sie eines der folgenden Verfahren ausführen:

• Einen Verwalter für einen Benutzer auswählen
• Teammitglieder für einen Benutzer hinzufügen