Nachdem der Administrator Benutzer in einer benutzerdefinierten Gruppe erstellt oder importiert hat, müssen die Berechtigungen der Gruppe zugewiesen werden. Wenn Sie die Benutzer manuell erstellt oder über eine CSV-Datei importiert haben, können Sie zu diesem Zweck die Benutzer einer oder mehreren integrierten Gruppen zuweisen, damit die Gruppe die erforderlichen Berechtigungen erhält. Weitere Informationen zu den Berechtigungen dieser Gruppen finden Sie unter Integrierte Gruppen. Wenn Sie die Gruppe erstellen, können Sie auch benutzerdefinierte Gruppen den integrierten Gruppen zuweisen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Gruppen manuell erstellen.
Unabhängig davon, wie Sie diese Benutzer den integrierten Gruppen hinzufügen, können Sie bei Bedarf die Berechtigungen dieser Gruppe für eine bestimmte Bibliothek erweitern oder einschränken. Dazu rufen Sie die Registerkarte auf, auf der Sie die Gruppe hinzufügen möchten (Material, Meetings, Schulung, Veranstaltungen und Seminare), und fügen die Gruppe auf dieser Registerkarte den entsprechenden Ordnern hinzu.
Einzelne Benutzer, die über Verwaltungsberechtigungen für die Breeze-Bibliotheken verfügen, können Berechtigungen für ihre eigenen Dateien und Ordner zuweisen. Dagegen ist der Administrator dafür verantwortlich, den Breeze-Gruppen Berechtigungen für den gemeinsamen Ordner selbst in den einzelnen Bibliotheken zuzuweisen.
In den folgenden Abschnitten wird genauer beschrieben, wie Sie benutzerdefinierte Berechtigungen für eine Bibliothek festlegen: