Um die Berechtigungen für eine vorhandene Gruppe anzuzeigen oder zu ändern, müssen Sie sich in der Bibliothek befinden, für die diese Berechtigungen gelten. Berechtigungen werden Dateien und Ordnern zugewiesen. Wenn die Dateien sich in mehreren Ordnern in verschiedenen Bibliotheken befinden, müssen Sie deshalb außerdem die Berechtigungen für alle Ordner in diesen Bibliotheken ändern. Angenommen, Sie ändern die Gruppenberechtigungen für einen bestimmten Meetingordner in der Meetingbibliothek, und für das Meeting wird eine Präsentation verwendet, die sich in einem Ordner in der Materialbibliothek befindet. In diesem Fall müssen Sie auch die Berechtigungen der Gruppe für diesen Ordner in der Materialbibliothek ändern.
Wenn Sie die Berechtigungen für einen Ordner ändern, werden auch die Berechtigungen für alle enthaltenen Dateien und Unterordner entsprechend geändert. Eine Ausnahme bilden die Dateien und Ordner in der Materialbibliothek. Hier ist es möglich, für einzelne Dateien und Unterordner andere Berechtigungen festzulegen als für den übergeordneten Ordner.
Um die Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner anzuzeigen oder zu ändern, müssen Sie die Datei oder den Ordner öffnen. Dazu klicken Sie auf die Registerkarte der Bibliothek, deren Datei- oder Ordnerberechtigungen Sie anzeigen oder ändern möchten, und führen die Schritte in den folgenden Abschnitten aus: